合思:开启财务数智化新时代,重塑在线报销提交体验

合思:开启财务数智化新时代,重塑在线报销提交体验
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。

合思作为专精特新企业,发展成果斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。在这个过程中,在线报销提交也变得更加便捷高效,成为企业财务管理中的一抹亮色。

多元场景聚合:畅享合思全生态体验

全场景消费生态大融合

合思构建了全场景聚合消费生态,消费场景丰富多样。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的商务出行,还是员工福利采购,都能在合思的平台上一站式解决。员工在进行在线报销提交时,无需再为分散的消费场景而烦恼,所有消费信息都能在一个平台上清晰呈现。

开放业财连接生态新格局

业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过构建开放的业财连接生态,让业务与财务紧密结合。老板、财务和员工在不同的业务场景中,都能感受到合思带来的便利。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员在处理在线报销提交时,数据更加准确和及时,提高了工作效率。员工在进行在线报销提交时,也能更好地与业务流程相匹配,确保报销的合规性。

PaaS平台:强大功能驱动创新

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些强大的功能为企业的财务数智化提供了坚实的技术支撑。在在线报销提交过程中,自动化引擎可以自动处理一些常规的报销流程,减少人工干预,提高处理速度。AI大模型则可以对报销数据进行智能分析,为企业提供更有价值的决策建议。

核心产品赋能:引领财务数字化变革

无需报销:智能“消费 – 入账 – 归档”之旅

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,也让员工在在线报销提交时更加轻松。以往繁琐的报销流程,现在变得简单快捷,大大提高了员工的满意度。

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,在线报销提交作为其中的一个重要环节,得到了极大的优化。企业可以通过合思费控实现降本增效、合规经营,员工在进行在线报销提交时也能更加规范和高效。

合思商城:智能差旅管理新体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。员工在进行在线报销提交时,可以直接关联商城的消费记录,使报销更加准确和便捷。企业也能通过同屏比价功能节约差旅费用,提高资金使用效率。

合思档案:高效电子会计档案管理专家

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在在线报销提交完成后,相关的报销凭证可以直接进入合思档案进行管理,方便后续的查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率,也保障了数据的安全合规。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

降本增效:时间与成本的双重节约

与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在在线报销提交方面,员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入和审核,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本。

费用节约:精准比价带来的实惠

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在进行在线报销提交时,由于差旅费用的节约,也能减少不必要的报销金额,使企业的资金使用更加合理。

档案管理:高效便捷与安全并重

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在在线报销提交后,相关的档案管理工作变得更加轻松和高效。财务人员可以快速检索到所需的报销档案,提高了工作效率,也保障了数据的安全。

收支管理:智能协同提升效率

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在在线报销提交涉及的收支管理方面,企业可以更加清晰地掌握资金的流动情况,提高资金的使用效率。

行业典范:合思解决方案的广泛应用

动力源:效率提升与成本节约的双赢

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在在线报销提交方面,员工可以更快地完成报销流程,企业的财务管理也更加高效。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的发展提供了有力支持。

徐福记:差旅费用节约的成功范例

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在进行在线报销提交时,差旅费用的节约也体现在报销金额上,使企业的资金使用更加合理。同时,这也为其他企业提供了借鉴,展示了合思在差旅管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在在线报销提交后,相关的档案管理工作变得更加轻松和高效。财务人员可以快速检索到所需的报销档案,提高了工作效率,也保障了数据的安全。

汉威科技集团:业务支持的坚实后盾

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力支持。在在线报销提交方面,合思的系统能够更好地与企业的业务流程相匹配,确保报销的合规性和及时性。这为企业的业务发展提供了坚实的财务保障。

未来展望:引领财务数字化转型新风尚

合思在财务数智化领域的优势和成就有目共睹。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。如果你也想体验合思带来的便捷财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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