在当今竞争激烈的商业世界中，企业想要保持领先地位，就必须不断适应变化，积极拥抱数字化转型。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，对于提升企业的运营效率、降低成本、增强决策的科学性具有至关重要的作用。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，在降本增效等方面取得显著成效的。
经典零食巨头的财务困境
该品牌是一款畅销30余年的国民经典零食，深受消费者喜爱。其销售版图覆盖全国，庞大的市场规模带来了巨大的业务量，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
首先，复杂的供应链是一大难题。从原材料采购到产品生产，再到销售配送，涉及众多环节和合作伙伴，管理难度极大。其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致财务人员在处理差旅费用时耗时耗力。事前事中管控的不连贯，使得费用支出难以得到有效控制。
更为棘手的是纸电混合的会计档案管理问题。这些档案来源广泛、数量巨大，传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。在这样的情况下，企业急需一套高效的电子化会计档案系统来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案全面涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
在员工消费环节，合思的解决方案具有便捷申请的特点。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请等流程，大大节省了时间和精力。同屏比价功能让员工在选择消费时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。
在财务核算记账方面，多源采集功能使得系统能够自动收集各种数据，实现了财务数据的实时更新和准确记录。而电子化会计档案系统则为档案管理提供了强大的支持，能够高效地处理和存储大量的会计档案，确保档案的安全性和可追溯性。
显著成效见证实力
合思的解决方案在该品牌的应用中取得了显著成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于系统的事前事中管控功能，能够对差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。
财务入账效率也得到了大幅提升。通过电子化会计档案系统的应用，财务人员可以快速准确地完成入账工作，入账效率提升了60%。这不仅节省了人力成本，还提高了财务数据的及时性和准确性。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了有机融合。系统打通了12个系统，完成了数据的采集与校验，实现了线上线下一体化管理。同时，智能关联上下游单据的功能，使得业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供了有力支持。
合作深化彰显认可
该企业与合思的合作不断深化，从数据上就可见一斑。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的显著增长，充分体现了企业对合思方案的高度认可。
随着合作的深入，企业在财务数字化管理方面取得了越来越多的成果。电子化会计档案系统的高效运行，为企业的财务管理带来了质的飞跃。企业的财务人员能够更加轻松地处理各种财务事务，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
成功范例引领未来
该品牌与合思的合作模式为企业数字化转型提供了一个成功范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务难题，还能够提升企业的竞争力和运营效率。
未来，合思将继续发挥自身优势，与更多类似企业合作，助力更多企业实现财务数字化转型。电子化会计档案系统作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的数字化转型中发挥更加重要的作用。
如果你也希望解决财务难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的电子化会计档案系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
