在数字化的时代浪潮中,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政。国内企业正从财务信息化迈向财务智能化,业财融合成为这一进程中的关键制约因素。同时,工业化中后期的企业对精细化管理的需求愈发迫切,后疫情时代也促使企业加快财务数字化转型的步伐。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题,亟需一套优质的解决方案。
引出解决方案:合思助力企业费用管理升级
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决费用支出管理难题提供了有效途径,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
产品功能概览:全方位财务数智化服务
合思的数字化费用管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它涵盖了从预算制定、费用申请、消费、报销、对账到报表输出的全流程管理。并且,该平台支持不同层级的费控管理能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段,能够满足企业不同发展阶段的需求。
产品核心亮点:三大亮点铸就卓越平台
- 广泛连接:数据实时联动
数字化费用管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,将财务与经营数据进行整合,实现多个系统之间的实时联动。这使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅,信息共享更加及时,为企业的整体运营提供了有力的支持。 - 无需报销:全链路智能化体验
以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控。员工在使用该平台时,能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程以智能化为特点,逐步实现全场景、全链路的无需报销。这不仅提高了员工的满意度,还大大提升了企业的管理效率。 - 数据赋能:驱动业财一体化
平台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。实现了由流程驱动到数据驱动的转变,助力企业实现业财一体化,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
产品价值体现:四大价值提升企业竞争力
- 提升效率:打破报销限制
数字化费用管理平台打破了时间和地域对报销的限制,减少了人工操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员和管理者也无需花费大量时间在报销审批上。这大大提高了报销审批效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 合规管控:降低税务风险
该平台能够满足行业高度合规要求,自动进行发票真伪查验、重复性审核等工作。通过严格的审核机制,降低了企业的税务财务风险,确保企业的财务管理符合法律法规的要求。 - 成本控制:优化资源配置
平台通过“同屏比价”等功能,帮助企业降低支出成本。企业在进行采购等活动时,可以对不同供应商的价格进行比较,选择最优方案,从而优化资源配置,提高企业的经济效益。 - 决策支持:提供有力数据依据
平台提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业的业务决策提供了有力支持。企业管理者可以根据这些数据报表,深入了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学合理的决策。
典型使用场景:多行业精准适配
- 医药行业:合规高效报销
医药行业对合规性要求极高,数字化费用管理平台能够满足这一需求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业的财务管理更加规范、高效。 - 软件行业:精准费用管控
对于软件行业这种项目制行业,平台能够厘清费用归集和结算问题。根据项目不同阶段的特点进行费用管控,确保项目费用的合理使用,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:业财统一管理
连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,数字化费用管理平台可以解决这些问题。实现业财统一,提高报销审批效率,让连锁企业的管理更加便捷、高效。
成功案例:真实案例见证平台实力
- 中国某知名制药公司:费用清晰可追溯
合思为该制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本。 - 中国某上市软件服务公司:预算动态管理
合思为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。EAI模块打通数据连接,让企业的费用管理更加精准、高效。 - 中国某知名连锁餐饮品牌:降低管控风险
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,实现了业财统一,提高了企业的运营效率。
市场定位与差异化优势:专精特新铸就独特竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思的数字化费用管理平台具有更强的连接性、更丰富的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。
重申产品价值:助力企业降本增效
合思的数字化费用管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源发挥出更大的作用,是企业迈向财务数字化转型的理想选择。
未来展望:持续创新拓展连接能力
未来,合思将进一步扩展数字化费用管理平台的广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化水平,与更多系统进行对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力等。同时,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的数字化费用管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值。