在当前连锁零售业面临消费存量时代的挑战下，企业亟需通过精细化运营实现转型。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已助力众多企业踏上降本增效之路，深度挖掘净利润增长潜力。“发票管理效益”在这一转型过程中，成为了企业提升运营效率和竞争力的关键因素。
零食连锁难题凸显
鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌，在全国拥有超10000家加盟门店。随着品牌的快速扩张，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。门店标准化落地困难重重，不同地区、不同规模的门店在运营和管理上存在较大差异。财务报销流程效率低下，成为了企业发展的一大阻碍。差旅报销与申请脱节，员工在差旅过程中的费用申请和报销无法有效衔接，导致流程繁琐且容易出错。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督，增加了企业的成本支出。“发票管理效益”的低下，使得鸣鸣很忙在快速发展的道路上举步维艰。
合思方案精准施治
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了一套全面的无需报销解决方案。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。通过系统的自动化管理，员工的差旅申请和费用报销实现了无缝对接，申请即合规。企业可以根据不同的业务场景和需求，设置合理的差旅标准和审批流程，确保费用支出的合理性和合规性。这不仅提高了员工的报销效率，还降低了企业的差旅成本。“发票管理效益”在差旅管理中得到了显著提升。
门店发票统一回收管理，减少人力投入、高效收票核票。合思的解决方案实现了门店发票的集中管理，通过智能化的发票识别和审核系统，快速准确地识别和审核发票信息。同时，系统还可以自动与业务数据进行匹配和关联，确保发票的真实性和合规性。这大大减少了人工审核和回收发票的工作量，提高了发票管理的效率和准确性。“发票管理效益”得到了进一步提升。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的费用报销，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统可以根据员工的行驶里程、油耗等数据，自动计算出车补金额，并进行实时核算和报销。这不仅提高了车补报销的准确性和公正性，还减少了人工干预和管理成本。“发票管理效益”在私车公用管理中得到了充分体现。
转型成效显著凸显
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过系统的实时数据监控和分析，督导人员可以及时了解门店的运营情况和问题，有针对性地进行巡店和指导。同时，系统还可以提供标准化的操作流程和规范，帮助门店快速实现标准化运营。这使得鸣鸣很忙的门店运营更加高效、规范，提高了品牌的整体形象和竞争力。“发票管理效益”的提升为门店运营效率的提高提供了有力支持。
实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。通过优化供应链管理和库存管理，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了零食的快速周转。系统可以实时监控库存水平和销售数据，及时调整采购计划和补货策略，确保零食的新鲜度和供应稳定性。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增加了企业的销售收入。“发票管理效益”在供应链管理中发挥了重要作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案实现了财务数据的自动化采集和分析，生成了准确、及时、可指导业务动作的财务报表。企业可以通过财务报表深入了解自身的财务状况和经营情况，制定合理的经营策略和决策。同时，系统还可以对费用支出进行实时监控和预警，帮助企业有效控制成本。“发票管理效益”的提升为企业节约了大量的成本，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
综合方案深度赋能
财务数字化并非一蹴而就，需要企业全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。合思深入连锁零售业，提供了一套综合解决方案。
多角色提效，涵盖从门店员工到企业管理层的各个角色。通过系统的智能化管理和操作，员工可以更加便捷地完成各项工作任务，提高工作效率。管理层可以实时了解企业的运营情况和财务状况，做出更加科学、合理的决策。“发票管理效益”的提升为各个角色的工作效率提高提供了有力保障。
业财数据高效采集，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享。合思的解决方案可以自动采集和整合企业的业务数据和财务数据，消除数据孤岛，提高数据的准确性和及时性。这使得企业可以更加全面、深入地了解自身的经营情况和财务状况，为企业的决策提供更加有力的支持。“发票管理效益”在业财数据采集中得到了充分体现。
数据赋能业务决策，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议和参考。合思的解决方案可以利用大数据、人工智能等技术，对企业的业务数据和财务数据进行深入分析和挖掘，发现潜在的问题和机会。企业可以根据分析结果，制定合理的经营策略和决策，提高企业的竞争力和盈利能力。“发票管理效益”的提升为数据赋能业务决策提供了有力的数据支持。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，像鸣鸣很忙一样借助合思的解决方案，提升“发票管理效益”，深度挖掘企业净利润，唤起增长新动能。若您也想提升企业的运营效率和竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的财务数字化转型之旅。
