在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在会计档案管理方面却如逆水行舟,面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,适时推出了合思档案平台这一强大的会计管理工具,为企业解决会计档案管理难题带来了曙光。
行业痛点:会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的道路上,可谓是荆棘满布。归档难、查找慢、成本高、不合规、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,横亘在企业面前。
以好想你为例,财务归档确认单据等一致性的工作,如同一场漫长的马拉松,耗时久且容易出现档案遗失的情况。纸质档案查找更是犹如大海捞针,不仅成本高昂,还存在合规风险。海亮教育也面临着数据不互通的困境,存储成本居高不下,工作效率低下,档案利用更是难上加难。这些问题,严重制约了企业的发展,让企业在会计档案管理的泥沼中苦苦挣扎。
解决方案概述:合思档案开启会计档案管理新篇章
合思档案,作为一款先进的会计管理工具,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个信息爆炸的时代,企业需要的是一款能够高效整合资源、提升管理效率的会计管理工具。合思档案应运而生,它就像一位睿智的管家,将企业的会计档案管理得井井有条,让企业摆脱了传统管理方式的束缚,开启了会计档案管理的新篇章。
核心功能亮点:合思档案的卓越之处
合思档案作为一款优秀的会计管理工具,具有众多卓越的功能亮点。它便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集方面,它拥有开放式接口互联和自主采集功能,就像一个敏锐的信息猎手,能够快速准确地捕捉到所需的信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能,更是让信息处理变得轻松高效。
制档环节,智能关联和自动组装功能,如同一位技艺精湛的工匠,将各种档案信息完美地组合在一起。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能,确保了档案的质量和规范性。
管理功能上,精准权限管控和档案目录灵活扩展,让企业能够根据自身需求进行个性化的管理。水印管理和档号符合国标要求,进一步提升了档案的安全性和规范性。
利用功能方面,多维检索和一站式预览功能,让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能,方便了用户的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能,让档案管理更加直观、高效。
用户收益:合思档案带来的丰厚回报
合思档案这款会计管理工具,为企业带来了实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作,员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的归档工作上,工作效率得到了极大的提升。
档案利用便捷高效,就像打开了一扇便捷之门,让企业能够快速获取所需的档案信息,为决策提供有力的支持。档案数据同源,透明流转,便于监控和分析,让企业能够更好地掌握自身的财务状况。
在成本节约方面,合思档案更是表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例,使用合思档案后,年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的收益。
典型场景:合思档案的广泛应用
合思档案作为一款优秀的会计管理工具,适用于各行各业,涵盖了众多典型场景。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等行业,还是家居、数字阅读、教育培训等领域,合思档案都能发挥出其强大的作用。
在财务档案管理场景中,合思档案能够帮助企业实现档案的高效管理和安全存储。在审计场景中,它能够为审计工作提供准确、便捷的档案信息。在报销场景中,它能够简化报销流程,提高报销效率。
客户成功案例:合思档案的实力见证
合思档案的实力,在众多客户成功案例中得到了充分的见证。好想你使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。
这些成功案例,就像一面面旗帜,展示了合思档案作为一款优秀的会计管理工具,在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效益,已经帮助众多企业在会计档案管理领域取得了巨大的成功。如果您的企业也想解决会计档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思档案这一优秀的会计管理工具,亲身体验它为企业带来的改变。