在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了效率的大幅提升，报销周期显著缩短，人员成本有效节约。让我们深入探究这一成功案例，领略合思方案的魅力，其中业务流转跟踪在整个过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右、8家子公司以及全国30多个办事处。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误。
系统之间存在割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。业务流转跟踪在这样复杂的环境中难以有效开展，影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案通过业务流转跟踪，实现了各系统之间的数据同步和业务流程的无缝衔接。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据壁垒，实现了信息的实时共享。在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
Open API与自定义流程引擎技术的应用，使得合思方案能够灵活对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能。通过业务流转跟踪，确保了数据在不同系统之间的准确流转，为企业的财务管理提供了有力支持。这种一站式的解决方案，为动力源构建了一个高效、便捷的财务数字化蓝图。
成效与成果：效率提升与成本节约的双重收获
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。业务流转跟踪使得财务人员能够更加高效地处理报销业务，减少了人工操作的时间和错误。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过业务流转跟踪，管理层可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式，为企业的决策提供了有力支持，有助于企业更好地应对市场变化。
客户反馈：合思服务赢得动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅提供了先进的技术解决方案，还注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求不断优化方案。业务流转跟踪在整个服务过程中起到了关键作用，确保了方案的顺利实施和客户需求的及时响应。
未来合作与展望：携手共进迈向财务数字化新高度
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势。随着企业全球化业务的不断拓展，对财务数字化的要求也越来越高。合思将通过持续的创新和优化，为动力源提供更加完善的服务。
在业务流转跟踪方面，合思将不断提升技术水平，实现更加精准、高效的跟踪。通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更加智能化的财务管理建议。双方的合作将推动动力源的财务数字化转型向更深层次发展，以更好地适应全球化业务的需求。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和变革。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思方案的强大功能和优势，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来免费试用，开启您的财务数字化新时代吧！
