在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务文件管理方法上仍面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一行业痛点，适时推出了合思档案，旨在助力企业破解财务文件管理难题，开启财务数智化的崭新篇章。
行业痛点大揭秘
企业在进行财务文件管理时，常常遭遇诸多棘手问题。纸质档案管理的复杂性首当其冲。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票等各类凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现遗漏或错误，而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，寻找起来更是难上加难。
纸质档案的查找还受到时空的限制。当企业需要查阅特定的财务文件时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能因为找不到文件而影响业务的正常开展。此外，纸质档案对存储空间和人力的要求也非常高。企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
电子档案管理同样存在隐患。虽然电子文件具有存储方便、易于传输等优点，但如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，是企业面临的一大挑战。随着技术的不断更新换代，电子文件的格式可能会过时，导致无法正常读取；同时，网络安全问题也可能导致电子文件被泄露或损坏。
合思档案解决方案全景呈现
为了解决企业在财务文件管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的广泛连接生态，使其能够与企业内部的各种系统以及外部的生态系统进行无缝对接。通过与外部生态如OCR识别、RPA技术等的结合，实现了财务文件的智能采集；通过与内部系统如EAI插件、API接口等的连接，确保了财务数据的实时传输和共享。
双轮驱动的模式创新，使得合思档案在提升企业财务文件管理效率的同时，还能够降低企业的运营成本。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得更加简洁、高效。
核心功能亮点闪耀
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了更加便捷、高效的财务文件管理方法。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再打印纸质文件，只需通过系统即可随时随地调阅所需的财务文件，大大提高了工作效率。混序归集免组装则让财务文件的整理变得更加轻松。无论文件的顺序如何，系统都能够自动进行归集和整理，无需人工干预。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过多种技术手段，将企业的财务文件快速、准确地采集到系统中；预归档服务则对采集到的文件进行初步的整理和审核，确保文件的准确性和完整性；基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务；档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用财务档案数据，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联使得合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同；智能关联自动组装功能能够将相关的财务文件自动关联和组装在一起，提高了文件的利用效率；精准权限管控功能确保了企业财务文件的安全性和保密性；多维检索一站式预览功能则让企业员工能够快速、准确地找到所需的文件，并进行一站式预览。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的文件整理和归档工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地调阅所需的财务文件，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解财务文件的状态和流向，及时发现问题并进行解决。同时，通过对档案数据的分析，企业还可以发现潜在的风险和机会，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能够帮助企业减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。通过自动化的流程和智能的管理功能，企业可以减少对人力的依赖，提高工作效率，从而降低运营成本。此外，合思档案还能够确保档案的合规性，避免因档案管理不当而带来的法律风险。
典型场景深度剖析
合思档案在众多典型场景中都有着出色的表现。在电子凭证开具端，合思档案可以与国税总局、银行、国铁集团等多种来源进行对接，实现电子凭证的自动采集和处理。企业无需再手动录入凭证信息，大大提高了工作效率。
在接收端，合思档案支持企业OA、接口直联等多种方式，确保电子凭证能够及时、准确地传输到企业的财务系统中。在财务档案归档端，合思档案通过电子凭证池、预档案台、智能档案等环节，对财务文件进行全面的管理和归档。电子凭证池可以对企业的电子凭证进行集中管理，方便企业进行查询和统计；预档案台则对采集到的文件进行初步的整理和审核，确保文件的准确性和完整性；智能档案则对归档后的文件进行智能化管理，提高了文件的利用效率。
客户成功案例见证
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得好想你能够更加高效地管理财务文件，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过合思档案的自动化管理和智能化功能，COMMUNE幻师实现了财务文件的无纸化管理，大大降低了企业的运营成本。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用让云海肴的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了强大动力。
开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务文件管理方法，以提升自身的竞争力。合思档案凭借其强大的功能和出色的性能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，探索更高效的财务文件管理方法，现在就可以免费试用合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化新征程。
