在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，再加上企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求，都在强力推动着企业加快财务数字化的进程。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台宛如一座灯塔，为企业财务数字化转型提供了强大而有力的支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家声名远扬的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、预算编制与管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务范围之广、专业程度之高，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思财务收支管理平台：预算编制与管理的多面手
合思的财务收支管理平台围绕费控管理，犹如一个功能强大的财务魔方，具备多方面核心功能。从费控能力分级来看，涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段能力，每个阶段都与预算编制与管理紧密相连。
– 手工报销（L1）：这虽然处于基础阶段，但却是后续升级的重要起点。在这个阶段，企业可以逐步积累费用管理的基础数据和流程认知，为科学的预算编制与管理奠定基石。通过对手工报销数据的分析，企业能够初步了解各项费用的支出情况，为后续预算的制定提供参考。
– 电子化报销（L2）：利用财务软件及OA类软件，将大部分报销流程由线下巧妙地搬运至线上。这一转变打破了时间和地域对报销的限制，实现了预算自动比对、报销数据线上留存、记账自动生成凭证等功能。在预算编制与管理方面，企业可以通过系统实时监控费用支出与预算的匹配情况，及时发现偏差并进行调整。
– 初级无需报销（L3）：集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出得到显著提升。在预算编制与管理上，系统能够根据企业的消费习惯和预算目标，对采购费用进行合理规划和控制，避免超预算支出。
– 中级无需报销（L4）：企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力大幅提升，人与系统协作更加融洽。在这个阶段，预算编制与管理更加智能化，系统可以根据历史数据和实时消费情况，自动调整预算分配，提高预算的准确性和灵活性。
– 高级无需报销（L5）：智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。系统可自动申请、智能预算管理、实现供应商自动对账，并动态推送决策分析建议。在预算编制与管理方面，系统能够根据企业的战略目标和市场变化，实时调整预算方案，为企业的决策提供有力支持。
此外，平台还具备强大的中台能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得预算编制与管理能够充分考虑企业的整体经营状况，提高预算的科学性和合理性。
合思平台优势：预算编制与管理的卓越之选
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的财务收支管理平台在预算编制与管理方面具有显著优势。
– 效率提升：传统报销方式如手工报销阶段，流程冗长复杂，各方需要投入大量精力。而合思平台随着费控等级提升，逐步实现自动化和智能化，大大提高了报销和管理效率，也为预算编制与管理节省了大量时间和人力成本。例如在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统根据预算及消费标准实时预警或控制；L5阶段更是实现全场景无需报销和供应商自动对账，让预算编制与管理更加高效快捷。
– 合规性增强：在国家财税新政背景下，传统方式难以满足严格的税票开具、入账、归档等业务流程规范。而合思平台能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。在预算编制与管理过程中，确保各项费用支出符合法律法规和企业内部规定，避免因违规行为导致的预算外支出。
– 成本降低：通过减少人工操作、提高报销效率、避免重复报销等，降低了企业的人力成本和运营成本。同时，平台支持企业与集成供应商公对公支付，可获得更优惠的价格和服务，降低采购成本。在预算编制与管理方面，有效控制成本支出，确保预算目标的实现。
合思平台应用案例：预算编制与管理的成功典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功应用案例，这些案例充分展示了其在预算编制与管理方面的卓越能力。
– 医药行业：某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在预算编制与管理方面，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，确保各项费用支出在预算范围内。
– 软件行业：某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在预算编制与管理方面，实现了对项目费用的精准控制，提高了预算的执行率。
– 连锁经营行业：某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在预算编制与管理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，确保各门店的费用支出符合预算计划。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中犹如一颗耀眼的明星，发挥着重要作用。其凭借先进的技术和丰富的功能，为不同行业的企业提供了高效、合规、智能的财务解决方案，尤其在预算编制与管理方面表现卓越。随着企业对财务数字化需求的不断增长，以及技术的持续创新，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现降本、提效与创收，在财务数字化的道路上不断迈进。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算编制与管理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
