在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。财务管理效率低下、成本控制困难等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的发展之路,尤其是在费控报销、预算管理、合同管控等关键环节,问题尤为突出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的道路,助力企业提升管理效率和核心竞争力。
行业痛点:财务管理的困境迷宫
企业在财务管理的征程中,犹如置身于一座错综复杂的迷宫,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同跗骨之蛆,严重影响着企业的财务管理效率。
支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。
费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐。销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,费用归属统计更是一团乱麻。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,繁琐无比,归档核对耗时冗长,费控标准缺乏统一规范。
解决方案概述:一站式财务数字化蓝图
合思精心绘制了一幅全面的财务数字化蓝图,为企业提供了一套一站式的解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同紧密咬合的齿轮,相互协作,共同驱动企业财务管理的高效运转。
通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的实时联动,让数据在各个系统之间自由流动,畅通无阻。
无需报销解决方案,宛如一场及时雨,让员工真正感受到数字化带来的便利,摆脱繁琐报销流程的束缚。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪,确保预算的有效执行。
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同为企业的发票管理加上了一道坚固的防线,有效避免虚假发票和重复报销。
自动生成凭证,无需人工操作,如同为财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了工作负担。
核心功能亮点:智能审批的强大引擎
- 无需报销:员工幸福之旅
业务人员因公消费实现免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 - 系统集成:数据畅通无阻
广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。 - 预算管控:精准预算之舵
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。 - 发票智能校验:发票管理卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如同一位严谨的卫士,守护着企业发票管理的安全。 - 自动生成凭证:财务智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:便捷高效的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工仿佛置身于一个便捷高效的工作环境中,工作变得更加轻松愉快。 - 财务:轻松高效的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。财务人员仿佛拥有了一双翅膀,能够更加轻松地翱翔在财务管理的天空中。 - 管理:实时掌控的决策利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。管理者仿佛拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时掌控企业的运营状况。
典型场景:解决方案的实战演绎
- 差旅出行:轻松无忧的旅程
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,凭证自动生成。让差旅出行变得轻松无忧,如同一场惬意的旅行。 - 销售费用管理:精细化的管控
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、发票管理等,确保销售费用的合规性和合理性。如同一位精细的工匠,精心雕琢每一个销售费用管理的细节。 - 预算管控:精准的预算防线
实现跨系统预算管理,对费用支出进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。如同一位忠诚的卫士,守护着企业预算的安全。 - 合同管理:规范的流程保障
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保合同的有效执行。如同一位严谨的法官,确保每一份合同都得到公正的执行。 - 发票管理:高效的发票卫士
支持发票智能校验,提高发票识别效率,避免虚假发票和重复报销。如同一位高效的卫士,守护着企业发票管理的安全。
客户成功案例:真实的蜕变见证
众多企业通过合思的智能审批解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的前行道路,见证了合思智能审批解决方案的强大实力。
合思的智能审批解决方案,以其强大的功能、卓越的性能和显著的成效,为企业财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,解决财务管理中的痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用我们的智能审批解决方案,亲身体验它的魅力!