在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。随着业务的不断拓展，这家零食巨头面临着诸多财务管理上的挑战。为了实现更高效的财务管理，该品牌毅然选择与合思合作，踏上了财务数字化转型之路，而差旅预算优化正是这场转型中的关键一环。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌的业务版图覆盖全国，销售网络犹如一张庞大而复杂的巨网，供应链也错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法形成连贯的链条。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，这使得财务数据的查阅变得困难重重，管理成本也居高不下。差旅费用控制难，财务对账记账效率低下等问题，如同巨石一般压在企业的财务部门身上，差旅预算优化迫在眉睫。
公司的员工在进行差旅活动时，常常面临着繁琐的流程。从差旅申请到费用报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。财务人员在处理大量的差旅费用时，不仅要核对各种发票和单据，还要进行复杂的对账和记账工作，这不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对企业的成本控制造成了不利影响。
合思的“一站式”解决方案
合思深入了解该品牌的痛点后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费环节的各个方面，从差旅申请开始，员工可以通过便捷的系统进行申请，大大提高了申请的效率。易商卡线下消费的方式，让员工的消费更加便捷。
在发票采集环节，合思的系统可以自动采集发票信息，减少了人工采集的繁琐和错误。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节，都实现了自动化处理，大大提高了财务工作的效率。档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供了全面的财务管理支持，有助于企业实现差旅预算优化。
合思的解决方案还注重与企业现有系统的集成，通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以通过合思商城进行差旅订购，无需再进行繁琐的线下操作。财务部门可以实现自动对账、记账等功能，大大减轻了工作负担。
系统打通与高效协作
在实施过程中，合思团队全力以赴，成功打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以轻松地通过合思商城进行差旅订购，无需再在多个系统之间切换，节省了大量的时间和精力。
财务部门也迎来了前所未有的变革，实现了自动对账、记账等功能。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这在以前是难以想象的。通过系统的打通，企业内部的协作更加高效，信息流通更加顺畅，为差旅预算优化提供了有力的支持。
系统的打通还带来了数据的实时共享和分析。企业可以实时了解差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，进一步优化差旅预算。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率和质量。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范。智能关联让凭证上下游单据清晰呈现，管理效率大幅提升。这些成果不仅为企业节约了成本，还提升了企业的管理水平，为企业的发展奠定了坚实的基础，差旅预算优化取得了实质性的进展。
差旅费用的节约，让企业有更多的资金投入到业务发展中。财务入账效率的提升，让企业的财务管理更加规范和高效。业财有机连接和电子会计档案的数字化管理，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。
合作效果的有力体现
虽然该客户并未明确给出评价反馈，但从其应用方案后解决了共性财务痛点，实现降本增效来看，合作效果得到了充分体现。企业在差旅管理方面的问题得到了有效解决，差旅预算得到了优化，财务管理水平得到了显著提升。
通过与合思的合作，该品牌在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。这一成功案例也为其他面临类似财务问题的企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，差旅预算优化是企业实现降本增效的重要环节。
其他企业可以从该品牌的成功经验中吸取教训，选择适合自己的财务数字化解决方案。通过与专业的财务数字化服务提供商合作，企业可以快速实现财务数字化转型，优化差旅预算，提升企业的管理水平和竞争力。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务问题，渴望实现差旅预算优化，不妨借鉴该客户的成功经验，与合思合作。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的解决方案，帮助您加速财务数字化转型，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
