在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控难题日益凸显。此时，一款优秀的差旅管理软件成为企业破局的关键。差旅管理软件特点在解决企业差旅管理困境中发挥着重要作用，下面就让我们深入了解一下。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。
企业为了降低差旅成本，常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
同时，下沉市场的差旅管控难度较大，出海业务也带来了国际差旅管理的新难题。而且，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了新的挑战。差旅管理软件特点能够有效应对这些痛点，为企业带来新的转机。
解决方案概述：财务数智化全赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
其差旅管理软件特点可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案就像是企业差旅管理的智慧大脑，为企业的差旅管理提供了全面而系统的支持。
核心功能亮点：全场景覆盖显优势
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线上线下全融合
差旅管理软件特点之一是线上线下全场景覆盖。它不仅能覆盖差旅、采购、补助等多个方面，还通过易商卡解决了线下消费的问题。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合
该软件整合了国内外资源，与全球优质服务商合作，提供多平台接入比价功能。它覆盖了近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源等，让企业在差旅安排上有更多的选择和更优的价格。 -
管控体验双平衡
注重管控与体验的平衡也是差旅管理软件特点的重要体现。软件具备智能差标、优惠券、合力省等功能，既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。 -
AI技术前瞻探索
在AI时代，该软件也进行了前瞻探索。它提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，让企业的差旅管理更加智能、高效。
用户收益：降本增效共双赢
企业使用该差旅管理软件，能够降低差旅成本，提升运营效率。同时，还可以优化差旅制度和员工的差旅行为，让企业的差旅管理更加规范、科学。
对于员工来说，差旅体验得到了提升，减少了差旅过程中的时间消耗。而且，员工可以主动参与到为企业省钱的行动中来，实现企业与员工的双赢。
此外，该软件还能帮助企业应对数电票时代的挑战，实现合规性与透明度要求，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。差旅管理软件特点在为企业和员工带来收益方面发挥着重要作用。
典型场景：精准应对显身手
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下沉市场管控有道
在下沉市场差旅管控方面，差旅管理软件特点能够助力企业科学设置差标，满足不同地区的个性化需求。让企业在下沉市场的差旅管理更加精准、有效。 -
出海业务管理无忧
对于出海业务的国际差旅管理，软件提供全球资源和多语言服务。无论企业的员工走到哪里，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
线下费用管控无盲区
线下差旅费用管控一直是企业的难题，而该软件的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让线下差旅费用管控不再有盲区。 -
数电票时代凭证管理有方
在数电票时代，软件帮助企业建立电子会计档案管理系统，有效应对会计凭证管理的新挑战。
客户成功案例：实践验证实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了差旅管理软件特点在成本控制方面的显著效果。
某企业应用该软件系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，让差旅管理更加规范。
使用合力省功能的企业，超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了差旅管理软件特点的强大实力。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，但差旅管理软件特点能够帮助企业有效应对。差旅管理软件特点在全场景覆盖、资源整合、智能管控等方面的优势，为企业带来了降本增效的新机遇。
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