在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升管理效率、削减成本、确保合规的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的会计档案共享平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位、深层次的解决方案，全力助推企业达成财务档案管理的数字化变革。
产品溯源与全景概述
合思档案诞生于2014年，是合思精心打造的一款电子会计档案管理平台。多年来，合思在发展的道路上稳步前行，累计融资超15亿元人民币。如今，它已经拥有7000 + 付费企业客户，服务着300万 + 未来财务人。
依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案犹如一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一条紧密的链条，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
核心功能：解锁多元场景与全生命周期管理
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多场景解决方案：定制化满足多样需求
合思会计档案共享平台宛如一个装满宝藏的百宝箱，提供了丰富多样的解决方案。领先的单套制解决方案，让企业摆脱传统束缚；档案扩展解决方案，满足企业不断发展的需求；证据链完整性解决方案，为企业的财务安全保驾护航；共享调阅解决方案，让档案查阅变得轻松便捷；数电票解决方案，紧跟时代步伐；实物备查解决方案和大数据解决方案，为企业提供更全面的支持。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务档案管理难题，合思档案都能提供量身定制的解决方案。 -
全生命周期管理功能：一站式守护档案全程
合思档案对电子会计档案实施全生命周期管理。从智能采集开始，它就像一位敏锐的观察者，精准捕捉每一份档案信息。接着是预归档服务，对档案进行初步的整理和分类。基础管理环节，确保档案的有序存储和安全保存。档案服务则涵盖了借阅、鉴定、销毁等各个方面，让档案管理的每一个环节都有条不紊。就像一场精心编排的舞蹈，每个动作都恰到好处，实现了档案从诞生到终结的全程守护。 -
特色功能：铸就高效合规档案管理
合思档案的特色功能如同它的秘密武器，为档案管理的高效性、准确性和合规性提供了有力保障。规则引擎自动组装，让档案整理变得高效快捷；字段映射查阅便捷，让档案查找不再繁琐；“四性检测 + 业务检测”双模式检测，确保档案的质量和合规性；权限管理精准管控，保障档案信息的安全；档案目录灵活扩展，适应企业不断变化的需求；系统规范预置档号，让档案管理更加标准化。这些特色功能相互配合，共同打造了一个高效、合规的档案管理环境。
优势凸显：降本增效合规连接全面发展
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降本增效：开启档案管理新时代
合思会计档案共享平台在降本增效方面表现卓越。它为企业节约了大量成本，其中纸张成本节约70%，整理成本节约75%，检索效率更是提升了90%。企业彻底告别了传统的手工归档方式，实现了档案不打印的目标，有效降低了企业的显性和隐形成本。就像一场及时雨，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规性强：坚守政策红线保障企业安全
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的各项标准，实现了100%管理合规。它就像一位忠诚的守护者，为企业提供了坚实的合规保障，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。 -
连接广泛：拉通业财税档全链路
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一座桥梁，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，实现了数据的共享和协同。 -
迭代稳定：紧跟政策市场步伐
在不断变化的政策和市场环境下，合思档案展现出了强大的迭代能力。它不仅具备接收管理数电票的能力，还能及时应对政策和市场的变化。就像一位智慧的舵手，引领企业在数字化的海洋中平稳前行。
应用案例：见证平台实力与价值
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体高效管理
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理困难、手工作业低效费力是他们面临的难题。合思会计档案共享平台为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业的财务数据更加清晰、准确，管理更加高效。 -
集团型企业：标准化合规化管理典范
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统数据互联企业：统一存储数据共享
多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理从混乱走向有序。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让教育集团的财务档案管理更加轻松、便捷。
合思会计档案共享平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续创新和迭代，不断满足企业的多样化需求，助力企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化，为企业的发展注入强大动力，推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验这款强大的会计档案共享平台，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
