在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案信息化管理已然成为企业发展的关键一环。随着时代的发展，我们步入了纸电混合的时代，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
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高管之困：成本与数据难题
在纸电混合时代，企业高管犹如在迷雾中前行。纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还需要大量的存储空间来存放这些档案。同时，数据难以进行有效的分析和利用，就像一座宝藏被深埋地下却无法挖掘。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，难以实现数智化决策，降本增效和绿色低碳运营也成为了空中楼阁。 -
财务之累：繁琐工作消磨精力
财务人员则被大量的手动工作所困扰。他们需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，就像在堆积如山的文件中寻找一颗针。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，使得他们的工作效率大打折扣，难以轻松完成档案管理工作。 -
业务之繁：报销流程阻碍前行
业务人员也深受其害，报销流程繁琐得让人望而却步。这不仅影响了业务的开展速度，也降低了员工的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，如同沉重的包袱压在企业身上；手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，也在不知不觉中侵蚀着企业的利润；电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等合规风险，更是像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案：管理新利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神通广大的魔法师，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台具有强大的连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个花丛中采集花蜜。同时，它具备强大的规则匹配能力，能够实现自动组装、归档，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成精美的艺术品。而且，它完全符合国家政策要求，还能灵活承接、持续迭代以应对各种变化，就像一位机智的战士，随时准备应对战场上的各种挑战。
使命愿景：携手企业共发展
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一位贴心的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它就像一把钥匙，打开了企业财务数字化的大门，让企业能够挖掘财务档案数据的价值，提升企业财务档案的利用效率，从而在数字化转型的决胜之战中脱颖而出。
功能模块：满足多样需求
合思档案涵盖了多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业不同场景的档案管理需求。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等模块。
同时，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些解决方案就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了合思档案强大的功能体系。
功能亮点与创新：开启档案管理新时代
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便捷调阅：打破空间限制
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。同时，预置的规则引擎确保了档案的完整性，让用户无需担心档案的丢失或损坏。 -
双模式检测：保障数据安全
它提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严谨的检查员，确保每一份档案都符合要求。 -
证据链完整：保障财务合规
合思档案具备证据链完整性解决方案。通过可视化规则引擎，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性。这就像一位忠诚的卫士，保障了企业的财务合规。 -
共享调阅：满足精细查询
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化查询的需求。用户可以根据自己的需求，从不同的角度查询档案，就像在一个巨大的数据库中精准定位自己需要的信息。
产品优势：实力铸就价值
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降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案能够显著降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。这就像一位精明的管家，帮助企业有效地“收紧钱袋子”，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
全链路连接：补足信息化短板
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让信息能够顺畅流通。 -
数据活化：实现效益最大化
合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据实现了数据价值，帮助企业实现了效益最大化，提升了管理能效。就像一位神奇的魔术师，将沉睡的数据变成了企业发展的动力。 -
广泛连接与灵活迭代：应对变化挑战
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它还能实现100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，并且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。就像一位适应能力超强的战士，无论战场如何变化，都能从容应对。
目标用户与应用场景：精准服务各阶层
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高管：决策数智化助推器
对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率的得力助手。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，就像一位智慧的军师，为企业的发展出谋划策。 -
财务：工作效率提升器
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。它让财务人员能够轻松完成档案管理工作，就像一位贴心的秘书，帮助他们减轻工作负担。 -
外部审计：审计工作加速器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，减少了与财务的重复沟通。这就像一位高效的协调员，让审计工作变得更加顺畅。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率得到了提高。这表明合思档案能够在企业业务增长的同时，有效控制人力成本，提高工作效率。
徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大大提升。这说明合思档案能够帮助企业摆脱纸质档案的束缚，实现数字化管理，提升企业的整体管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。这体现了合思档案在降低成本和保障安全方面的优势，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业快速获取所需信息，提高企业的决策效率和竞争力。
选择合思档案，开启数字化新征程
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，会计档案信息化管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。
选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它将助力企业实现全面数字化转型，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，开启档案管理的新时代！
