在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上选择了合思，而合思的智能差旅管理系统更是发挥了至关重要的作用。接下来，让我们一起看看合思是如何助力动力源解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
客户简介：动力源——行业先锋展翅高飞
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在行业内，动力源凭借着卓越的技术和品质，赢得了良好的口碑和市场份额。
业务背景现状痛点：传统财务困境待破
在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着复杂的财务需求。企业迫切需要实现精细化闭环管理，以提升运营效率、降低成本。然而，传统的财务报销流程却成为了企业发展的绊脚石。
传统的财务报销流程繁琐无比，员工报销往往需要花费大量的时间和精力。从填写报销单据到收集发票，再到各级审批，整个过程犹如一场漫长的马拉松。财务人员在入账归档时也面临着巨大的压力，大量的纸质单据和繁琐的操作流程，让他们疲于奔命。
同时，传统的报销方式难以有效管控费用支出，合规性也难以保障。企业无法实时掌握费用的使用情况，容易出现费用超支、违规报销等问题，给企业带来了潜在的风险。智能差旅管理系统的缺失，让动力源在差旅费用管理方面也面临着诸多挑战。
解决方案：合思智能差旅管理系统破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，智能差旅管理系统更是成为了解决问题的核心利器。
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思档案等在内的一系列产品。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
智能差旅管理系统能够让员工在差旅申请、预订、消费等环节实现一站式操作。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会根据企业的政策自动进行审批。在预订环节，员工可以直接在系统中选择合适的航班、酒店等，费用会直接与企业账户关联，无需员工先行垫付。
在消费过程中，系统会实时记录费用信息，并自动生成报销单据。财务人员可以通过系统实时掌握费用的使用情况，进行实时监控和管控。同时，系统还具备智能分析功能，能够为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理策略。
实施过程步骤：无缝嵌入打通数据壁垒
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列科学有效的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
在这个过程中，智能差旅管理系统发挥了重要作用。它能够与各个平台进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。员工的差旅消费信息能够及时准确地传递到财务系统中，财务人员可以及时进行处理和核算。
同时，合思利用智能规则引擎和风控体系，确保了费用支出的合规性和安全性。系统会根据企业的政策和规则，对每一笔费用进行实时审核，一旦发现违规行为，会及时进行预警和拦截。
取得成果效益：显著提升效率节约成本
合思的智能差旅管理系统和解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
企业的业财流程数字化程度达到了95%，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。同时，智能差旅管理系统还帮助企业节约了场地、耗材成本70%，保障了数据安全合规100%。
在差旅管理方面，智能差旅管理系统让动力源能够实时掌握差旅费用的使用情况，优化了差旅安排，降低了差旅成本。企业可以根据系统提供的数据分析，制定更加合理的差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
客户评价反馈：敏捷服务适配全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能差旅管理系统能够满足动力源在全球范围内的差旅管理需求，无论是国内出差还是国际出差，都能实现高效便捷的管理。
动力源相关负责人表示，合思的智能差旅管理系统和解决方案为企业带来了实实在在的价值。它不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还提升了企业的财务管理水平和合规性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的智能差旅管理系统能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的智能差旅管理系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
