在当今这个日新月异的数字化时代,企业之间的竞争愈发激烈,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的理念和领先的财务数智化产品及服务,在众多企事业单位的财务收支管理领域发挥着重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:传统财务困境待解
随着企业业务的不断拓展与深化,传统财务收支管理模式的短板日益凸显。在当前经济环境下,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。而汉威科技也存在支出散落于多个系统的情况,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
同时,报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题普遍存在。这些问题导致企业经营成本增加,财务风险上升,严重影响了企业的健康发展。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,以打破传统财务管理的困境,实现财务的精细化管理。
解决方案:数智化服务全方位赋能
合思凭借其独特的优势,为客户提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、企业财务分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其核心在于打破系统壁垒,实现数据的互联互通,从而提升财务工作效率,加强费用管控和预算管理。这一解决方案就像是一把金钥匙,为企业打开了财务数智化管理的新大门,让企业能够更加轻松地应对复杂的财务问题。
核心功能:四大功能铸就数智财务利器
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系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成功能,它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了各个系统之间的数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业财务人员可以更加便捷地获取各个系统的数据,进行企业财务分析,从而为企业的决策提供更加准确的依据。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率,同时也降低了人为错误的发生概率。 -
预算管控:实时监控预算执行
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以实时监控预算执行进度,让企业管理者随时了解预算的使用情况。通过对预算的精准控制,企业可以避免不必要的支出,提高资金的使用效率,在进行企业财务分析时,也能够更加清晰地了解企业的财务状况。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它可以快速准确地处理大量发票,提高发票识别效率,减少人工审核的工作量。同时,该功能还可以有效避免发票造假等问题,保障企业的财务安全,为企业财务分析提供真实可靠的数据。
应用场景:多行业场景彰显卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在不同的场景中都发挥了重要作用。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。通过合思的系统,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在进行企业财务分析时,可以明显看出企业的财务效率得到了极大的提升。
汉威科技则将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。实施后,汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。这一系列的数据表明,合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。
转型之选:合思开启财务数智化新征程
面对数字化浪潮带来的机遇和挑战,企业财务数智化转型势在必行。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其先进的产品和丰富的实践经验,已经帮助众多企业成功实现了财务转型。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强风险管控,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的改变,让企业财务分析更加精准高效,让有限的资源发挥出更大的价值。