在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。然而，许多企业在账务资料管理方面，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出的合思档案，正是为解决这些难题量身打造的。
行业痛点：账务资料管理困境
企业在账务资料管理的道路上，可谓荆棘丛生。
归档工作犹如一场艰难的马拉松。财务人员需要投入大量时间，去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找档案就像在茫茫大海中捞针。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本。
成本问题也是企业面临的一大难题。大量的纸质档案管理，不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性方面，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显不足。无法满足相关管理要求，给企业带来了潜在的法律风险。
此外，账务资料管理还存在数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息无法共享；实物档案存储占用大量空间，且容易损坏；纸质档案录入操作耗时长、易出错；档案无法最大化发挥其价值，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案，是合思为企业账务资料管理量身定制的电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
打破数据壁垒是合思档案的一大亮点。通过实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。
自动组装档案功能，让审计工作变得更加高效。以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式，合思档案提升了审计的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以高效地管理实物档案，避免了实物档案管理中的混乱和丢失问题。
核心功能亮点：账务资料管理智慧之选
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，为企业的账务资料管理提供了全方位的支持。
智能采集功能，让数据采集变得更加轻松。通过开放式接口互联，合思档案可以自主采集各类数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档功能，实现了档案的智能关联和自动组装。同时，合思档案还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和合规性。
精准管理功能，为企业的账务资料管理提供了严格的权限管控。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
便捷利用功能，让企业可以更加方便地使用档案。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，满足了企业不同场景下的档案使用需求。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了实物档案管理的效率。
用户收益：账务资料管理成效显著
使用合思档案，企业可以获得显著的收益。
在时间成本方面，合思档案帮助企业大幅减少了人工耗时。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在成本控制方面，合思档案为企业节约了大量的成本。多个企业通过使用合思档案，实现了年节约成本的目标。高新兴为企业年节约成本30万 + ，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些节约下来的成本，可以为企业的发展提供更多的资金支持。
在效率提升方面，合思档案助力企业实现了业财融合和财务提效。合思助力云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效，决策更加科学。
在合规性方面，合思档案保证了档案数据的安全可用，满足了相关管理要求。企业可以更加放心地进行账务资料管理，避免了因合规问题带来的法律风险。
典型场景：账务资料管理全面覆盖
合思档案在电子凭证开具端和接收端，以及财务档案归档端都有广泛的应用。
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等开具的各类电子凭证。合思档案可以全面接收和管理这些电子凭证，为企业的账务资料管理提供了丰富的数据来源。
在接收端，企业可以通过OA接收、接口直联、随手记录发票等方式，接收各类电子凭证。合思档案支持多种接收方式，方便企业根据自身需求进行选择。
在财务档案归档端，合思档案拥有电子凭证池、预档案台、智能档案等管理环节。它覆盖了内部报告、合同、往来函件等各类会计类档案，实现了企业账务资料的全面归档和管理。
客户成功案例：账务资料管理典范
众多不同行业的企业，通过使用合思档案，在账务资料管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。企业减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，实现了无纸化管理和去人工化。通过使用合思档案，企业减少了成本，提升了报销效率，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年。同时，合思档案保证了档案的合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也在为账务资料管理而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和显著的效果，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。
