在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态全速前进，全流程无纸化的新时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，合思重磅推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强劲动力。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措意义重大，它标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化发展的必然选择。
在当前经济环境下，这种无纸化的财务管理方式有着诸多显著优势。它能够对企业的管理流程进行深度优化，让财务管理更加高效有序。同时，还能大幅降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。企业若能紧跟这一趋势，必将在未来的市场竞争中占据有利地位。
痛点分析：传统档案管理难题丛生
众多企业在财务管理中面临着一系列棘手的问题。档案归档难是一大困扰，就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。
查找慢也是一个普遍问题。纸质档案查找起来如同大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅，严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有着极高的要求，增加了企业的运营成本。
此外，合规性也是一个潜在风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能使企业面临合规风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务管理解决方案
合思档案犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够精准地帮助企业解决上述痛点。通过一站式的服务，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心模块：开启电子会计档案全生命周期管理新时代
合思档案具有诸多独特的特点，便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能够准确、高效地采集各类档案信息。
预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定坚实基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务还提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越财务管理解决方案
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新提供了有力保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了能够为更多的企业提供优质的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其产品具有自动化归档、档案数据同源透明流转等优势，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
成功案例：见证财务管理解决方案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务管理解决方案的强大实力。
服务体系：贴心服务保障财务管理解决方案落地
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其直营服务网络和合作伙伴网络能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业在使用合思档案过程中遇到何种问题，都能得到有效解决。这种贴心的服务体系为企业的财务管理解决方案的顺利实施提供了有力保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，无疑是企业财务管理解决方案的不二之选。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果您想体验这款卓越的财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
