在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大背景下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。而费控管理作为财务管理的重要一环,正面临着前所未有的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,适时推出了一系列解决方案,为企业的信息化财务管理注入了新的活力。
市场形势:智能化浪潮下的业财融合新征程
随着国内企业向财务智能化的高阶阶段迈进,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业铺设了一条通往业财一体与费控管理的平滑道路。
在后工业化时代,企业愈发需要精细化管理来提升自身竞争力。对更灵活、高效的财务管理系统的需求变得尤为迫切。可以预见,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅是技术进步的体现,更是企业管理理念的一次重大变革。信息化财务管理在这样的市场形势下,显得尤为重要,它是企业适应时代发展、提升管理水平的必经之路。
痛点分析:传统费控管理的重重困境
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却广泛存在于所有企业的日常运营中,涉及到每一位员工。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。
传统费控管理大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。不同企业的费控管理能力参差不齐,处于不同的分级阶段。例如,处于手工报销阶段的企业,流程冗长复杂,效率低下;而电子化报销阶段的企业,仍然面临着与供应商对接、发票查验等诸多问题。这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了信息化财务管理的紧迫性。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的信息化财务管理解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了强有力的支持。
核心模块:多维度构建信息化财务管理体系
合思的解决方案拥有多个核心模块,犹如一座坚固的大厦,各个模块相互协作,共同构建了一个完整的信息化财务管理体系。
预算管理模块,能够对预算体系、预算控制等进行有效管理,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。费用报销模块,实现了费用报销、内控制度、发票管理等功能,让报销流程更加便捷、高效。采购管理模块,涉及采购申请、采购接收等环节,确保企业的采购活动规范有序。合同管理模块,包含合同模板、合同数据等管理,为企业的合同管理提供了有力的支持。应付管理模块,处理应付发票、预付核销等业务,优化了企业的应付账款管理。
此外,合思还具备强大的数据中台,它能够将企业的数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力的支持。信息化财务管理通过这些核心模块的协同作用,得以在企业中得到有效实施。
竞争优势:专精特新铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务网络。
其费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等。这些竞争优势使得合思在信息化财务管理领域占据了领先地位,为企业提供了更加优质、高效的服务。
成功案例:多行业见证信息化财务管理成效
在不同的行业中,合思的解决方案都取得了显著的成效,为企业的发展带来了实实在在的价值。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,成功解决了费用虚报、支付耗时长等问题,提升了企业的费用管理效率。在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,大大提高了报销审批效率,优化了企业的财务管理流程。在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,有效降低了资金风险,保障了企业的资金安全。这些成功案例充分证明了合思在信息化财务管理方面的强大实力和卓越能力。
服务体系:全方位保障企业信息化财务管理体验
合思拥有一套完善的服务体系,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。其系统具备强大的功能,如发票管控、影像识别、真伪查验等,可实现自动凭证、档案存证等,为企业提供了便捷、高效的费控管理体验。
在信息化财务管理的过程中,合思的服务体系能够及时响应企业的需求,为企业提供专业的技术支持和解决方案,确保企业的财务管理工作顺利进行。
合思凭借其在市场形势下的敏锐洞察,针对企业痛点提供的有效解决方案,以及在核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系等方面的突出表现,能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,推动企业迈向新的发展阶段。