在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以卓越的功能与服务，为企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
市场形势：数电票时代的新挑战
当下，数电票迅速扩张，全国 36 个省市区均已开展数电票试点工作。这意味着企业财务档案管理面临全新挑战。
政策明确规定，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
痛点剖析：企业档案管理的多重困境
企业在档案管理方面存在诸多难题。从不同角色来看，高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用等问题。财务人员则需花费大量时间整理档案数据，工作单调乏味。业务人员也面临着报销流程繁杂的问题。
企业还需应对高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。
解决方案：合思档案的多元赋能
合思档案并非单纯的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供定制化解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数字化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转。
对于外部审计，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有多个核心模块，这些模块共同为企业的电子会计档案管理提供全方位支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据可秒级查询。这意味着企业在处理大量单据时，能够高效准确地完成匹配关联工作，并且在需要查询数据时，能够迅速获取所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，并对档案管理的各个环节进行拓展。
证据链完整性解决方案保障财务合规。该方案确保企业财务活动中的证据链完整，从而满足合规要求。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业内部不同部门、不同人员在不同场景下，都能够方便快捷地调阅档案。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的开具、接收、报销到归档，整个流程都能自动完成。
实物备查实现线上线下高度关联，全流程管理定位。企业不仅能够在线上对实物档案进行管理，还能将线上信息与线下实物进行关联，精准定位实物档案。
竞争优势：合思档案的独特价值
合思档案具备显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档方式。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。这意味着企业各个业务环节的数据能够顺畅流通，实现业财税档一体化。
它能让数据“活起来”，实现数据价值。企业可以充分利用档案数据，挖掘数据背后的价值。
它进行资源重组，提升管理能效。通过对企业资源的重新配置，让管理工作更加高效。
同时，合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业内外部的各种系统、平台进行连接；支持 100%自动归档，减少人工干预；符合国家政策要求，保障企业合规；具备灵活承接和持续迭代的能力，根据企业需求和市场变化进行调整和优化。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业选择合思档案并收获显著成效。
海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提升。这表明合思档案帮助海亮教育在业务增长的同时，控制人力成本，提高工作自动化水平。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大幅提升。这说明合思档案让徐福记能够告别纸质档案管理方式，全面提高管理效率。
中交水规院减少打印存储成本，审计工作更便捷。这意味着合思档案帮助中交水规院降低成本，让审计工作更加轻松。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这显示合思档案使金牌橱柜在查阅业务相关档案时，能够迅速了解业务全貌。
服务体系：合思档案的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多种渠道联系合思，地点覆盖多个城市，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。这为企业提供了全方位的服务支持。
在线发票管理：合思档案的关键支撑
在合思档案的整个解决方案中，在线发票管理是极为重要的一环。
从市场形势来看，数电票的发展让在线发票管理成为企业必须面对的新课题。企业需要新的解决方案来应对数电票带来的变化。
从痛点剖析角度，在线发票管理不善会加重企业在档案管理方面的难题。高管在分析数据时，会因为发票管理问题难以获取有效信息；财务人员在整理发票数据时会耗费更多精力；业务人员在涉及发票的报销流程中会更加繁琐。
合思档案的解决方案能够有效解决在线发票管理问题。对于 CEO/高管，合思档案通过有效管理发票数据，沉淀数据资产，从而助力决策。对于归档员/财务人员，合思档案通过自动化处理发票数据，提高工作效率。对于业务人员，合思档案通过优化涉及发票的报销流程，简化工作。
在核心模块中，大数据解决方案支持在线发票的海量数据处理和快速查询；数电票解决方案实现在线发票全流程自动化。
在线发票管理的良好实现，也进一步体现了合思档案的竞争优势，如降本增效、数据流通和合规保障等。
总结展望：合思档案引领企业未来
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将继续助力企业实现财务档案管理的合规、高效与数字化，推动企业迈向更高的发展阶段。
