在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多样的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿佛缥缈的幻影,难以落地生根。而合思信息技术有限公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了诸多难题。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,导致流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁重的工作泥沼。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
费控系统特色功能全览
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它就像一个精明的发票小助手,能够高效地处理发票相关的事务,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思商城用于聚合消费,合思BI用于数据分析报表,开放平台支持对接第三方系统,银企直联实现业务与付款打通,ERP互联实现数据同步和凭证自动生成等,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
功能亮点与创新闪耀
合思费控系统具有诸多功能亮点与创新之处,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀光芒。
无需报销的颠覆性创新,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场高效的自动化盛宴,大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,实现了数据的互联互通。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票处理专家,能够快速准确地处理发票相关事务。
可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,为企业的预算管理提供了有力的保障。
产品优势铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和影响力。
其产品具有广泛连接能力,能与多个系统集成,实现数据互通,就像一座桥梁,连接了不同的系统,让数据在企业内部自由流通。
可根据企业不同需求定制解决方案,满足多样化业务场景,如同一位贴心的私人定制师,为企业量身打造适合的财务管理方案。
操作便捷,能提升员工、财务和管理者的使用体验和工作效率,让财务管理变得轻松愉快。
能有效节约企业成本,如人员成本、差旅成本等,就像一位精明的成本控制大师,帮助企业节省每一分钱。
加强企业费用管控和预算管理,实现业财融合,让企业的业务和财务紧密结合,共同推动企业的发展。
目标用户与应用场景广泛
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技企业、医疗企业、零售企业等。其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个领域。无论是哪种类型的企业,无论处于何种业务场景,合思费控系统都能提供相应的解决方案,满足企业的需求。
成功案例见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的变革,让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。合思费控系统就像一把钥匙,打开了汉威科技财务管理的高效之门。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。众多企业客户对合思产品给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的费控系统特色功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了卓越的应用成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也正在面临财务挑战,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。