在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业预算管理。
市场迷雾:企业预算管理痛点剖析
当下企业集体进入发展的新阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临压力。在企业运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为企业预算管理中的关键环节。
企业在差旅管控上存在诸多难题。传统的强硬管控方式往往损害员工体验,使得员工在差旅过程中感到不便。下沉市场的差旅管控难度大,随着企业业务向三四线城市甚至小城镇拓展,原有的差旅管控模式难以适应新的市场环境。出海差旅管理也面临诸多挑战,不同国家和地区的政策、文化差异,增加了管理的复杂性。线下消费管控存在盲区,消费不透明,难以有效控制成本。数电票时代的到来,也给企业的财务管理带来了新的挑战。
智慧灯塔:合思差旅管控解决方案全景
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。
这一解决方案兼顾了管控与体验,在有效控制差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。同时,合思引入了先进的AI技术,为企业的差旅规划提供智能化支持,让企业的预算管理更加科学、高效。
功能魔方:核心优势解锁企业预算管理密码
- 线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,更是为企业解决了线下消费管控的难题。通过易商卡,企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,提高了财务管理的效率,降低了人工成本。
这种线上线下融合的模式,让企业在差旅管理中更加灵活,无论是线上预订还是线下消费,都能得到有效的管控,为企业预算管理提供了有力的支持。
- 国内外资源整合:全球视野拓展企业差旅版图
合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本,满足企业出海差旅的需求。
这种国内外资源的整合,让企业在差旅安排上有更多的选择,能够根据实际需求进行合理的预算规划。无论是国内出差还是海外拓展,都能享受到便捷、高效的差旅服务,为企业的全球化发展提供了保障。
- 管控体验兼顾:智能服务提升企业预算效能
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,这些功能既能够满足员工的个性化需求,提升员工的差旅体验,又能够帮助企业有效控制差旅成本。
此外,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时了解差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。这种管控与体验兼顾的模式,让企业在预算管理中更加精准,提高了预算的执行效率。
- AI规划助力:科技赋能企业预算管理未来
合思引入了先进的AI技术,打造了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等智能工具。这些工具能够为企业提供智能化的差旅规划,根据企业的预算和实际需求,自动生成最优的差旅方案。
AI技术的应用,让企业的预算管理更加智能化、自动化,减少了人为因素的干扰,提高了预算管理的准确性和效率。
实战典范:应用场景与案例见证成效
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下沉市场破局:精准管控释放企业预算活力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中,面临着差旅管控难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精细化管理。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本,为企业的预算管理带来了显著的成效。 -
线下消费透明:易商卡开启企业预算管理新篇章
合思易商卡解决了企业线下消费不透明的问题。员工无需垫资,企业能够实时掌握消费情况,有效管控成本。这种模式让企业在预算管理中更加清晰、透明,提高了资金的使用效率。 -
数电票时代应对:电子档案护航企业预算合规
数电票时代的到来,给企业的财务管理带来了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,帮助企业应对数电票时代的挑战,确保企业的财务管理合规。这一举措为企业的预算管理提供了有力的保障,避免了因合规问题带来的潜在风险。
合思的差旅管控解决方案,能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。在企业预算管理的道路上,合思的解决方案无疑是一把利器。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中实现降本增效,挖掘更多净利润。