在当今数电票迅速普及的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用；还潜藏着巨大的隐形成本，像人力管理、查找利用的时间成本等。同时，它还伴随着极高的合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题。因此，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来解决这些难题，而合思档案就是这样一把开启高效会计档案存储与管理的“金钥匙”。
多场景覆盖：满足多元会计档案存储需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，这一标准方案犹如一个强大的基石，在此之上，还衍生出了六大场景解决方案。
在档案扩展方面，它能够根据企业的发展和业务的变化，灵活地对会计档案存储进行拓展，就像一个可无限扩容的“数字仓库”，确保企业的各类档案都有容身之所。
证据链完整性解决方案，则如同一位严谨的“守护者”，保障会计档案相关证据链的完整无缺，让企业在面对各种审计和监管时，能够底气十足。
共享调阅解决方案打破了档案信息的壁垒，使企业内部不同部门之间能够快速、便捷地共享和调阅会计档案，提高了工作协同效率。
数电票解决方案专门针对数电票的特点，进行高效的会计档案存储和管理，确保数电票的合规性和安全性。
实物备查解决方案为企业提供了实物档案与电子档案相结合的管理方式，让实物档案的存储和查询更加有序。
大数据解决方案则利用先进的数据分析技术，对会计档案进行深度挖掘，为企业的决策提供有力的数据支持。通过这些场景解决方案，合思档案能够全方位满足企业不同场景下的会计档案存储需求。
全生命周期管理：会计档案存储一站式服务
合思档案功能丰富多样，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能就像一个敏锐的“信息捕手”，能够从多个数据源自动采集会计档案信息，实现多源采集，大大提高了档案收集的效率和准确性。
预归档服务则提前对采集到的档案信息进行整理和分类，为后续的正式归档做好准备，就像一个细心的“档案整理师”。
基础管理模块对会计档案进行全面的登记、分类、编号等操作，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务模块则为企业提供了便捷的档案查询、借阅、打印等服务，让会计档案的利用更加高效。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能。它能够对会计档案进行多维度的分析，如档案数量、类型、时间分布等，帮助企业更好地了解档案的存储和使用情况，实现智能制档、档案管理和档案应用的一体化。
核心亮点闪耀：保障会计档案存储安全高效
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。
它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一座坚固的“桥梁”，将不同系统之间的数据进行无缝对接，实现100%自动归档。这不仅大大提高了会计档案存储的效率，还减少了人工干预，降低了出错的风险。同时，它完全符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应不断变化的政策环境和企业需求。
在数据安全方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保归档数据的真实、完整、安全、可用，就像一个严格的“质量检查员”，对每一份档案数据进行细致的检查。业务检测则从业务逻辑的角度对档案数据进行审核，保障数据的合理性和合规性。通过这双模式检测方案，合思档案为会计档案存储提供了全方位的安全保障。
显著价值凸显：提升企业会计档案存储效益
合思档案能为企业带来显著的价值。
在成本控制方面，它能够显著降低企业的会计档案存储成本。传统的纸质档案存储需要大量的纸张、存储设备和人力管理成本，而合思档案的电子存储模式则大大减少了这些成本的支出。同时，它还提高了工作效率，让企业的财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，它将企业的业务数据和财务数据进行有机整合，让数据“活起来”。通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够实现资源的重组和优化，提升企业效益的最大化。它就像一个智慧的“数据管家”，帮助企业更好地管理和利用会计档案存储中的数据资产。
典型场景适配：满足不同角色会计档案存储需求
合思档案适用于多种典型使用场景。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对会计档案的存储和管理，企业积累了大量的业务和财务数据，这些数据就像一座宝藏，蕴含着巨大的价值。CEO/高管可以利用这些数据进行决策分析，助力企业决策的数智化，同时实现降本增效，提升企业的竞争力。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了他们的工作效率。传统的档案管理工作需要手动收集、整理、归档，不仅工作量大，而且容易出错。而合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，让他们能够快速、准确地完成档案管理工作。同时，它还实现了数据全流程透明流转，让他们能够实时掌握档案的状态和流向。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案平台在线查阅企业的会计档案，进行远程审计，提高了审计的效率和准确性。同时，档案的可溯源性让审计人员能够清晰地了解档案的来源和处理过程，确保审计工作的合规性。
成功案例见证：会计档案存储卓越实践
多个成功案例充分展示了合思档案的实际效果。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理实践。在使用合思档案之前，该企业的业务和财务数据分散在不同的系统中，档案管理混乱，效率低下。合思档案将这些数据进行整合，实现了业务和财务数据的实时同步和共享，让企业的会计档案存储和管理更加高效、规范。
对于集团型企业，共享中心统建助力其档案管理标准化落地。合思档案通过建立统一的档案管理平台，实现了集团内各子公司档案的集中存储和管理，提高了档案管理的标准化和规范化水平。同时，它还支持多系统数据互联，实现了档案数据的全生命周期管理，让集团企业能够更好地掌控会计档案存储的各个环节。
市场优势突显：会计档案存储可靠之选
合思档案在市场上具有明显的差异化优势。
它是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这表明它得到了市场的广泛认可和信赖。它已经服务了6000 + 企业客户，积累了丰富的行业经验和成功案例。
合思档案还获得了多项安全认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等。这些荣誉和资质证明了它在技术实力和产品质量方面的卓越表现，为企业的会计档案存储提供了可靠的保障。
合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在会计档案存储领域，合思档案无疑是企业的最佳选择。它就像一艘坚固的航船，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
