在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的征程中,也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为动力源成功破解了难题,实现了财务数字化的华丽转身。
动力源:行业巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它便在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标。然而,在实际操作过程中,复杂的业务需求如同重重迷雾,让动力源的转型之路充满了坎坷。传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的精细化管理需求,纸质文档数字化进程缓慢,导致财务工作效率低下、成本居高不下。
合思方案:打造全方位财务数字化服务体系
面对动力源的困境,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,实现了全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理、高效电子会计档案管理等。其中,纸质文档数字化是合思解决方案的核心亮点之一,它将传统的纸质财务文档转化为电子数据,实现了数据的快速检索、存储和分析,大大提高了财务工作的效率和准确性。
实施之旅:打通财务数字化全流程
合思的专业团队与动力源紧密合作,将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,合思团队克服了重重困难,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可通过先进的技术进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。纸质文档数字化的推进,让财务数据的处理更加高效,减少了人工干预,降低了错误率。同时,电子会计档案的建立,让财务资料的存储更加安全、便捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果斐然:降本增效,让有限更有效
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,直观地反映了财务数字化转型给企业带来的巨大价值。
通过纸质文档数字化和全流程数字化管理,动力源不仅实现了降本增效,还确保了企业的合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业能够更加高效地利用资源,让每一分投入都发挥出最大的效益,真正做到了“让有限更有效”。
客户心声:敏捷响应,助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂多变的业务需求,合思总能第一时间做出响应,迅速解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美契合,为企业的发展提供了有力的保障。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了准确的数据支持。在合作过程中,合思展现出的专业能力和服务精神,让动力源对未来的发展充满信心。
行动号召:免费试用,开启财务数字化之旅
北京动力源的成功案例,为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的经济效益和社会效益。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启属于您的财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。抓住机遇,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。