在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式,如同老旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立,数据如孤岛般分散,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗冉冉升起的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业在这片迷雾中照亮了前行的道路,尤其是在差旅票据管理方面,提供了有效的解决方案。
行业痛点剖析:差旅票据管理困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,合规难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。在差旅票据管理上,员工需要手动整理大量的票据,财务人员则要花费大量时间进行审核和录入,效率极其低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让差旅票据管理变得更加棘手。集团型公司在差旅票据管理方面存在成本增效难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。高端制造企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,差旅票据管理也因此受到严重影响。医药企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景多且数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题,差旅票据管理更是难上加难。
合思方案出击:破解差旅票据管理难题
合思以其财务收支管理平台为核心,精心打造了一系列解决方案,为差旅票据管理带来了新的转机。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通和一站式操作体验。员工在进行差旅活动时,相关的票据信息可以自动同步到系统中,无需手动录入,大大提高了差旅票据管理的效率。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升员工报销效率,减轻财务工作量。在差旅票据管理方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅票据管理变得轻松简单。
合思构建合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联和实时监控。在差旅活动中涉及的合同款项支付,通过系统可以实现与合同的精准关联,确保差旅票据管理的准确性和合规性。同时,运用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高发票识别效率和财务工作效率。对于差旅票据,系统可以快速准确地进行识别和校验,大大减少了人工审核的工作量和错误率。实施预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为差旅票据管理提供了有效的预算约束。
产品功能探秘:差旅票据管理全方位服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等,这些产品在差旅票据管理中都发挥着重要作用。
合思费控支持多系统集成、费用标准控制、预算管控、自动生成凭证等功能。在差旅票据管理方面,它可以对差旅费用进行严格的标准控制,确保费用的合理性。同时,与其他系统的集成让差旅票据信息能够实时共享,提高了管理效率。合思商城提供聚合消费、同屏比价、免垫资等服务。员工在进行差旅预订时,可以在商城中进行同屏比价,选择最优惠的方案,同时免垫资的服务让差旅消费更加便捷,也有利于差旅票据的统一管理。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。通过对差旅票据数据的分析,企业可以了解差旅费用的支出情况,为成本控制和决策提供有力支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,对于差旅票据管理中的数据共享和协同处理具有重要意义。银企直联实现业务与付款的打通,让差旅费用的支付更加快捷和安全,同时也便于差旅票据的结算和管理。合思档案实现电子会计档案的管理,差旅票据可以以电子档案的形式进行存储和管理,方便查询和使用。
核心亮点聚焦:差旅票据管理优势尽显
合思产品在差旅票据管理方面具有诸多核心亮点。首先是无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让差旅票据管理从繁琐的人工操作中解放出来,实现了自动化和智能化。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅票据管理中,不同系统之间的票据信息可以快速准确地进行流转和共享,提高了管理的协同性。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。对于差旅费用的预算管控,合思可以做到实时监控和精准控制,确保差旅票据管理在预算范围内进行。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。在差旅票据管理中,发票的处理是关键环节,合思的发票智能处理功能让这一环节变得高效准确。
灵活配置,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化管理要求。不同企业在差旅票据管理方面有不同的需求,合思的灵活配置功能可以为企业量身定制管理方案。
价值体现彰显:差旅票据管理成效显著
合思的解决方案为企业在差旅票据管理方面带来了显著的价值。提高了员工报销效率,缩短了报销周期,提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间整理和提交差旅票据,报销变得更加便捷。
大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。财务人员在差旅票据审核和处理方面的工作量大大减少,可以将更多的时间和精力投入到其他重要的财务工作中。
实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在差旅票据管理中,各个系统之间的数据可以实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了管理效率。
加强了企业的预算管控和费用合规性,降低了企业经营成本。通过对差旅费用的严格预算管控和合规审核,企业可以有效控制差旅成本,避免不必要的支出。
为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表,支持企业高效、及时、准确的决策。管理层可以通过数据分析报表了解差旅费用的支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景呈现:差旅票据管理广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等多个场景,在差旅票据管理方面有着广泛的应用。
在个人报销场景中,员工可以通过移动报销、发票智能采集和校验等功能,实现便捷、高效的报销。员工在差旅结束后,只需通过手机即可完成票据的采集和报销申请,系统会自动进行校验和审核,大大提高了报销效率。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、同屏比价等服务。差旅预订过程中产生的票据会自动同步到系统中,方便进行统一管理。
在预算管控场景中,企业可以通过合思的预算管理功能,实现对预算的全流程管控。在差旅票据管理中,预算管控可以确保差旅费用在预算范围内,避免超支情况的发生。
在合同管理场景中,企业可以通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。差旅活动中涉及的合同款项支付和票据管理可以通过合同管理台账进行有效管控。
成功案例见证:差旅票据管理效果斐然
众多专精特新企业选择合思并在差旅票据管理方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅票据管理方面,员工不再需要花费大量时间整理和提交票据,财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作,差旅票据管理变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅票据管理中,票据的审核和支付流程更加顺畅,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅票据的处理速度加快,为企业的财务管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅票据管理的周期缩短,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面实现了显著提升。差旅票据的审批和报销流程更加高效,减少了员工的等待时间。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅票据管理实现了电子化和自动化,大大提高了管理效率和环保性。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控。在差旅票据管理方面,集团总部可以对各部门的差旅费用进行有效管控,确保费用的合理性。
亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。差旅票据管理的全流程闭环让管理更加规范和精细。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。差旅票据的处理速度加快,提高了财务工作的效率。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅票据管理的优化让企业在差旅费用方面实现了成本控制和效率提升。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在差旅票据管理方面,学术会议活动的差旅费用管理更加高效,降低了人力成本。
斯利安药业实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。差旅票据管理与业务和财务的协同更加紧密,提高了企业的整体管理水平。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅票据管理在全流程闭环中发挥了重要作用,提高了企业的运营效率。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。差旅票据管理在多系统集成中实现了统一管理,提高了审核效率。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅票据管理中的数据融合让财务管理更加准确和高效。
奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。差旅票据管理的流程优化和系统集成让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。差旅票据管理系统的高效运行支持了大量用户和单据的处理,确保了企业的正常运营。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,升级了发票管理全流程。差旅票据管理在与其他平台的集成中实现了报销和支付方式的创新,提高了管理效率。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅票据管理与合同信息的关联让费用监控更加直观和准确。
上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。差旅票据管理的内控流程优化提高了企业的风险管理能力。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。差旅票据管理的优化让财务核算和报销效率大幅提升。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理。差旅票据管理在成本控制和档案管理方面取得了显著成效。
市场定位明晰:差旅票据管理独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现对接和数据互通,在差旅票据管理中可以实现不同系统之间的票据信息共享和协同处理。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务的个性化和定制化,能够根据企业在差旅票据管理方面的不同需求提供量身定制的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,提升了员工和财务的工作效率,加强了企业的费用管控和合规性,在差旅票据管理中发挥了重要作用。
价值重申强调:差旅票据管理持续赋能
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅票据管理方面,通过提升员工报销效率、减轻财务工作量、加强预算管控、规范合同管理、实现数据互通等多方面的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来展望可期:差旅票据管理不断升级
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系。在差旅票据管理方面,进一步拓展生态连接,与更多的第三方系统实现深度融合,让差旅票据信息能够在更广泛的范围内实现共享和协同处理。加强人工智能、大数据等技术在财务领域的应用,提供更加智能化、精准化的财务解决方案,如通过人工智能对差旅票据进行智能分类和分析,为企业提供更有价值的决策支持。为企业提供更加个性化、定制化的服务,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,让差旅票据管理更加贴合企业的实际情况。
行动号召开启:差旅票据管理免费体验
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