在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了备受瞩目的合思档案。这一解决方案在众多企业的财务管理中发挥着举足轻重的作用，宛如一颗璀璨的明珠，为企业照亮了财务管理的前行之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业解决财务痛点，提供合规性管理解决方案。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，是红枣行业当之无愧的领军企业。然而，即便如此辉煌的企业，在财务管理方面也面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅极大地消耗了人力和时间成本，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作将变得异常艰难，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的存储方式较为传统，很难实现多人同时借阅，这在一定程度上影响了企业的工作效率。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，需要投入大量的资金用于档案室的建设和维护。同时，还需要安排专人负责档案的管理和保管，这无疑增加了企业的人力成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在当前日益严格的监管环境下，企业的财务管理必须符合相关的法律法规和政策要求，否则将面临严重的法律风险。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种合规性管理解决方案来解决这些问题。
合思档案的破局之道
针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一系列合规性管理解决方案。
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打破数据壁垒 实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需几秒钟即可完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案采用了自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合和整理。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和及时性。同时，自动组装的方式也减少了人工操作的误差，确保了档案数据的准确性和完整性。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可查询到电子档案的相关信息，并精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间和精力。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的空间，降低了企业的存储成本。
显著成效 降本增效
通过合思档案的合规性管理解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力才能完成的财务归档和查询工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减少了人工的投入。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升，是企业竞争力的显著增强。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了存储空间的节省和档案管理费用的减少。这些节省下来的成本，将为企业的发展提供更多的资金支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务痛点，实现了降本增效，为企业提供了一套完善的合规性管理解决方案。未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，并可免费试用我们的合规性管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
