在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型显得尤为迫切。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,为企业解决财务难题,实现降本增效提供了有力支持。
行业痛点:传统财务管理的困局
众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在获取准确及时的财务信息时困难重重。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,尤其是在销售费用管控和费用归属统计方面存在诸多难题。原有系统往往达不到预期效果,报销未能实现系统化,费控体验差,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,这些问题都极大地影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述:合思打造财务数智化新生态
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通。其无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,为员工带来了全新的体验。同时,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全面提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点:开启高效财务管理新篇章
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无需报销:畅享便捷差旅申请流程
在差旅申请流程中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅报销流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅申请流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅申请流程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制差旅成本。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,在差旅报销涉及的发票处理环节,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证:告别手工制单繁琐
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费用核算方面,这一功能让财务处理更加高效准确,节省了大量时间和精力。
用户收益:多方共赢的差旅管理体验
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员工:差旅申请流程简化,体验大幅提升
员工在差旅申请流程中受益显著。报销效率大幅提升,报销周期明显缩短。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务:审批有依据,差旅费用管控更合规
对于财务人员来说,在差旅费用管理方面,审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控差旅费用,决策更精准
企业管理者能够通过合思的解决方案实现对差旅费用的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。实时了解企业差旅相关的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对差旅业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样化差旅管理需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,尤其在差旅申请流程方面表现出色。无论是小型企业还是大型集团,都能根据自身需求找到合适的应用场景,满足不同企业在差旅管理方面的多样化需求。
客户成功案例:差旅管理优化的真实见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著成效。在差旅管理方面,这些企业的报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控加强,费用成本降低。差旅申请流程更加顺畅,员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解,为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而高效的财务管理是关键。合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅申请流程方面的优化,为企业提供了有力的支持。如果您的企业也希望提升差旅管理效率,优化财务管理流程,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。