在当今风起云涌的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化转型的征程上成功扬帆起航。接下来，我们将通过深入剖析一家典型客户的转型案例，全方位展示合思在数字化发票管理方面的卓越实力与独特价值。
经典零食巨头的财务困境
这家客户是畅销市场30余年的国民经典零食品牌，其品牌影响力深入人心，产品深受消费者喜爱。然而，在企业发展的背后，却隐藏着诸多财务管理方面的难题。
企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链情况极为复杂。这使得企业在日常运营中，年单据量高达2.6亿。如此巨大的单据量，如同沉重的枷锁，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来。员工在差旅过程中，常常会遇到各种繁琐的流程，从费用申请到报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这导致管理流程变得繁杂低效，会计凭证查阅如同大海捞针，会计档案管理成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一种高效的数字化发票管理解决方案来摆脱困境。
合思：数字化发票管理的破局者
合思敏锐地洞察到了该客户面临的问题，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以数字化发票管理为核心，全面解决了企业的财务痛点。
- 便捷申请畅享无忧
在费用申请环节，合思的解决方案实现了便捷申请模式。员工无需垫资，无需开票，无需报销，更无需打印纸质票据。这大大简化了员工的操作流程，让员工可以将更多的精力投入到工作中。
员工只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成费用申请。系统会自动处理后续的流程，包括与供应商的对接、费用的结算等。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
- 同屏比价智能对账
合思提供了同屏比价功能，让企业在进行采购和消费时，可以实时比较不同供应商的价格和服务。这有助于企业选择最优的供应商，降低采购成本。
同时，系统支持统一开票，自动拆分对账，记账去人工化。所有的费用数据都会自动同步到财务系统中，财务人员无需手动录入数据，大大提高了财务入账的效率。而且，系统会自动进行数据校验，确保数据的准确性和完整性。
- 多源采集高效归档
在会计档案管理方面，合思实现了多源采集，智能制档。系统可以从多个数据源采集数据，包括电子发票、纸质发票扫描件等，并自动进行分类和整理。
实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。企业可以通过系统快速查找和借阅档案，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这种数字化发票管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性。
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。从费用产生到最终的会计档案归档，整个过程都实现了数字化、自动化，大大提高了企业的财务管理水平。
转型成果：降本增效的显著体现
- 费用节约与效率提升
与合思合作后，企业在费用节约和效率提升方面取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思解决方案的认可度不断提高，也进一步证明了方案的有效性。
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业财融合与合规管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统，企业可以实时获取业务数据，并将其转化为财务信息。这使得企业的财务管理更加精准、高效，同时也确保了财务数据的合规性。 -
数据采集与档案管理
企业成功打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了企业会计档案的真实性、完整性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过系统随时随地查阅和借阅档案，提高了档案的使用效率。
- 凭证管理与数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业财务人员可以通过系统快速了解每一笔凭证的来龙去脉，提高了财务分析和决策的效率。
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业不再担心纸质档案的丢失、损坏等问题，数据的安全性得到了有效保障。
开启数字化转型之旅
通过与合思的深度合作，这家国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。这一案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。
在数字化发票管理的道路上，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的支持。无论是费用申请的便捷性，还是会计档案管理的高效性，合思都展现出了卓越的实力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨抓住机遇，立即联系合思。现在可以免费试用合思的数字化发票管理解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅，拥抱更加美好的数字化未来。
