在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，如何实现财务数字化转型、解决财务难题并降本增效，成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的改变，尤其在简化发票管理方面发挥了重要作用。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
动力源财务旧局：复杂困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
首先，整体流程变得异常复杂，各系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据的方式也使得合规管理变得困难重重，难以保证数据的准确性和合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务部门和财务部门之间的数据无法及时共享和流通，影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，简化发票管理成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：一站式简化发票管理妙方
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。这一模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地简化了发票管理流程。合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。通过这种方式，企业可以实时获取准确的财务数据，提高财务管理的效率和透明度。
方案落地：逐步推进成效显
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思通过系统对接、数据同步等方式逐步推进解决方案的落地。在系统对接过程中，技术团队精心调试，确保各个系统之间的兼容性和稳定性。数据同步工作则保证了企业财务数据的准确性和及时性。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，对系统进行了个性化配置。在实施过程中，合思与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案能够顺利落地。
合作成果：显著效益与简化发票管理双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
更为重要的是，合思方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。在简化发票管理方面，企业不再需要处理大量的纸质发票，避免了发票丢失、损坏等问题，大大提高了发票管理的效率和准确性。
客户赞誉：持续合作共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，它在简化发票管理方面有着卓越的表现。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，让有限更有效。
