在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为其中的关键一环,正引领着企业提升管理效率、降低运营成本的变革之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,成为众多企业在财务数字化转型征程中的可靠伙伴,为企业解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思简介:科技赋能财务数智化新征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司打造的便捷报销管理平台,是一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性解决方案。
这个便捷报销管理平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其产品和服务的可靠性与专业性得到了市场的广泛认可。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控作为便捷报销管理平台的核心组成部分,具备卓越的多系统集成能力。它能够与HR、BPM、OA、ERP等系统高效同步数据,打破数据孤岛,实现数据的顺畅流通。这意味着企业内部各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
该平台支持发票自动验真、查重,凭证自动生成。以往,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的验证和凭证的录入工作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的这些功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思费控拥有强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过该平台对预算进行精准的规划、控制和分析,确保每一笔费用都在预算范围内,避免不必要的浪费。同时,它还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的业务特点和管理要求,对平台进行个性化的配置。
此外,合思费控还提供丰富的BI报表,实时更新各部门费用变动情况。这些报表能够为管理层提供直观、准确的数据支持,帮助管理层及时了解企业的费用支出情况,做出科学合理的决策。
合思优势:颠覆传统报销模式
与传统财务系统相比,合思的便捷报销管理平台具有诸多显著优势。首先,它采用了无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。在传统的报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,收集各种发票,经过繁琐的审批流程才能拿到报销款,整个过程不仅耗时耗力,还容易出现差错。而合思的无需报销模式,让员工在消费的同时就完成了入账和归档,无需再进行额外的报销操作,大大提升了员工的幸福感和工作效率。
该平台的系统连接能力强。通过Open API与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将便捷报销管理平台与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,从而提高整个企业的运营效率。
合思提供一站式服务,将预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等功能整合在一起,实现了全流程闭环管理。企业无需再使用多个不同的系统来管理不同的财务环节,避免了系统之间的兼容性问题和数据不一致问题。通过便捷报销管理平台,企业可以对财务流程进行全面的监控和管理,确保每一个环节都得到有效的控制。
在费用管控方面,合思更加精准。它能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,避免了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用发生之前,企业可以通过平台进行预算规划和审批,确保费用的合理性;在费用发生过程中,平台可以实时监控费用的支出情况,对超出预算的费用进行预警和控制;在费用发生之后,平台可以对费用进行详细的分析和评估,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
合思应用案例:见证企业财务变革
众多不同行业、不同规模的企业都选择了合思的便捷报销管理平台,并且取得了显著的成效。动力源在使用合思产品前,面临着多系统林立、数据分散、预算管控难、报销流程长等问题。这些问题导致企业的财务管理效率低下,员工的报销体验也很差。合思针对这些痛点,为动力源提供了一套个性化的解决方案。通过便捷报销管理平台,动力源实现了数据的集中管理和流程的优化,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技在使用合思产品之前,也存在着财务核算效率低、财务付款效率低等问题。合思的便捷报销管理平台帮助汉威科技实现了财务流程的自动化和数字化,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的业务发展提供了有力支持。
派克新材和江西中机等企业也在使用合思的便捷报销管理平台后,取得了类似的成效。这些案例充分证明了合思的便捷报销管理平台在解决企业财务问题、提升企业管理效率方面的强大能力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的应用场景,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。