在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键阶段。它们面临着多系统集成困难、费控管理粗放、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的财务控制平台,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合难题
企业在财务数字化转型进程中,自研系统整合成为一大难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样,各主体流程繁琐,让企业在财务管控上举步维艰。 -
集团预算管控困境
集团型公司面临着预算管控难以落地的困境。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得预算管控形同虚设,无法有效控制费用支出。 -
高端制造业务成本困局
高端制造企业在业务成本管控方面也遇到了难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用,信息流转却依靠人工操作,效率低下。
合思财务控制平台简介
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平台背景与实力
合思财务控制平台所属的北京合思信息技术有限公司,创立于2014年。多年来,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。 -
平台使命与愿景
合思财务控制平台的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的产品和服务。
核心功能模块解读
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合思费控:流程全掌控
合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从费用的发起申请,到层层审核,再到最终的归档,每一个环节都在平台的严格把控之下,确保费用支出的合规性和合理性。 -
合思商城:商旅预订佳选
合思商城为企业提供机票、酒店、火车票等商旅预订服务。员工在进行商旅出行时,可以在平台上轻松完成预订,享受便捷的一站式服务。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI模块提供数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况。通过直观的数据展示和深入的分析,企业能够及时发现费用支出的异常情况,为决策提供有力支持。 -
开放平台:系统对接桥梁
开放平台支持与第三方系统对接,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。 -
银企直联:支付高效便捷
银企直联实现了财务与银行系统的直连支付,让企业在对公付款等业务上更加高效、安全,减少了中间环节的繁琐操作。 -
ERP互联:数据互通桥梁
ERP互联实现了与企业ERP系统的数据互通,将财务控制平台与企业的核心业务系统紧密相连,确保数据的一致性和准确性。 -
合思档案:电子档案管家
合思档案模块实现了电子会计档案的管理,将企业的财务档案进行电子化存储和管理,方便查阅和保存。 -
合思付款:合同管理专家
合思付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款等多种付款方式,让企业在合同管理和付款环节更加规范和高效。
功能亮点与创新之处
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无需报销:出行流程革新
合思财务控制平台的无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。 -
系统连接:打破数据壁垒
该平台系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。 -
多系统集成:体验全面升级
多系统集成是合思财务控制平台的一大特色,打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。企业可以将多个系统的数据整合在一起,提高工作效率。 -
预算管控:费用精准把控
预算管控前置是合思财务控制平台的又一亮点,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。 -
凭证自动生成:财务效率提升
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思财务控制平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
产品优势深度剖析
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生态广泛连接:数据互联互通
合思财务控制平台拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。企业可以在一个平台上获取多个系统的数据,提高数据的利用率。 -
模式双轮驱动:一站式服务
双轮驱动的模式创新,结合了费控管理和商城服务,为企业提供一站式解决方案。企业既可以在平台上进行费用控制,又可以进行商旅预订等服务,提高了企业的运营效率。 -
报销方案革新:体验效率双升
无需报销的解决方案,极大地提升了员工的报销体验和财务的工作效率。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务也可以减少大量的审核工作。 -
行业经验丰富:方案定制灵活
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等。能够针对不同行业的特点,为企业提供定制化的解决方案。
目标用户与应用场景
合思财务控制平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工个人的日常报销,还是企业的预算管控和合同管理,合思财务控制平台都能发挥重要作用。
成功案例与客户见证
合思财务控制平台拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
开启财务数智化新篇章
合思财务控制平台凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务控制平台。现在就可以免费试用合思财务控制平台,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数智化的新篇章。