在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，以其专业的财务数智化产品和服务，在市场中崭露头角，为众多企业破解财务数字化转型的重重难题。差旅信息化方案作为其中的关键一环，更是为企业的差旅及财务管理带来了全新的变革。
市场形势洞察
数字化浪潮下企业财务转型新挑战
在当前经济环境下，随着税收征管数字化、智能化的深入推进，企业财税合规监管日益严格。电子发票的普及，让报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时，企业业务不断拓展与多元化发展，传统财务管理模式愈发显得力不从心，对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
而合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉市场动态，顺势推出全方位的财务数智化解决方案，差旅信息化方案更是其中的亮点之一。
企业痛点剖析
传统模式弊病凸显
许多企业在财务数字化转型的道路上布满荆棘。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以有效整合。传统手工报销模式问题丛生，操作体验欠佳，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息更新不及时。企业业务范围广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁琐冗长。
支出管理难题待解
企业支出分散于多个系统，预算统计犹如乱麻，难以收口。对公付款与合同管理未能有效衔接，票款进度难以精准掌控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量如大山压顶。
报销管理乱象频出
员工报销缺乏规范，费用合规依赖人工审查，对公业务预算管控难以落地实施，付款进度难以追踪。多系统之间频繁切换协作，效率低下且容易出错。差旅信息化方案则能够为解决这些痛点提供有效路径。
解决方案全景
数智转型整体蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、数字化赋能、预算管控、智能校验等多种手段，助力企业攻克财务数字化转型中的难关，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅信息化方案在其中发挥着重要作用，为企业差旅管理提供数字化支撑。
核心模块功能亮点
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预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑，达成跨系统预算管理。借助单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内开展预算校验。校验完成后及时反馈结果，未超标则默认继续审批流程，超预算则立即发出预警。差旅信息化方案可以让企业在差旅预算方面得到更精准的管理。 -
对公付款高效协同
构建合同管理台账，借助API将合同信息录入系统，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同与新合同多版本共存，便于追溯查询，可通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足多样化业务需求。对于企业差旅中的对公付款环节，提供了高效的解决方案。 -
发票校验智能升级
支持发票全面识别、快速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大幅提升发票识别效率。在差旅过程中的发票管理，差旅信息化方案能够实现智能高效的处理。 -
凭证生成自动便捷
通过标准插件对接主流ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预。这对于涉及差旅费用等财务处理的企业来说，大大节省了人力成本。
合思竞争优势
生态连接打破壁垒
合思具备广泛连接的生态系统，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现对接，达成数据的实时同步与共享，打破数据流转的壁垒。差旅信息化方案可以无缝融入企业的整体生态系统，实现数据的高效流转。
模式创新双轮驱动
通过技术创新和服务创新双轮并驱，持续优化产品和服务，满足企业多元化需求。不断探索差旅信息化方案的创新应用，为企业带来更多价值。
无需报销便捷体验
无需报销的解决方案让员工真切体会数字化便利，消费环节受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分生成子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动关联，凭证自动生成，一键归档。
服务团队专业可靠
在北京、杭州、南昌等地设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。在差旅信息化方案的实施和服务过程中，专业团队能提供有力支持。
成功案例展示
合思已经为众多专精特新企业送去财务数字化解决方案，并且成效显著。
效率提升立竿见影
北京某科技公司采用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅削减，人力成本节约约50%。差旅信息化方案在其中为员工差旅报销带来了极大的便利和效率提升。
系统整合效果显著
某集团企业财务核算效率提升60%，多端系统在合思平台统一整合，财务付款效率提升90%。差旅信息化方案助力企业实现多系统的统一管理。
报销核算全面优化
某材料科技公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅信息化方案对企业差旅报销和核算环节的优化起到了关键作用。
服务体系保障
项目实施稳扎稳打
合思始终坚守以客户为核心的服务理念，为企业呈上全方位的服务。在项目实施进程中，项目经理能够勇挑重担，面对项目要求高、时间紧迫的双重压力，排除万难，确保项目顺利上线。
运维提升持续跟进
合思为企业提供持续的运维和升级服务，保障系统平稳运行。差旅信息化方案的实施并非一锤子买卖，后续的稳定运行和优化都有专业服务保障。
差旅信息化方案优势总结
差旅信息化方案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业在差旅管理及财务方面带来了诸多优势。它能够助力企业打破系统壁垒，实现数据实时同步和共享，提升差旅及财务管理的效率和精准度。从预算管控到对公付款，从发票智能校验到自动生成凭证，各个模块紧密配合，为企业打造高效、合规、智能的财务管理模式。
在未来，合思会一如既往地秉持以客户为中心的服务理念，持续创新并优化产品和服务。如果您想深入了解差旅信息化方案，体验其为企业带来的便捷与高效，欢迎点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
