在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在采用合思解决方案后，于财务数字化转型方面取得了显著成效，成功加速了企业数字化转型的步伐，完成了全面数字化的“最后一公里”，同时在缩减差旅支出等方面也展现出了卓越的成果。
教育巨头的财务困境
该客户作为世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的业务和财务系统繁多，且相互独立，犹如一座座信息孤岛。数据无法互通，结构化数据提取困难重重，这使得财务人员在处理数据时耗费大量时间和精力。
电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，财务人员在这上面花费了大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本，在缩减差旅支出等方面也形成了阻碍。
合思全生命周期档案管理方案破局
为了解决这些难题，该企业选择了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他业务系统的数据。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，为企业提供了便捷的数据采集途径。
该方案实现了自动归档，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够满足企业多样化的需求。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为缩减差旅支出提供了有力支持。
显著成效与卓越成果
采用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效和卓越的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式简便高效，节省了大量的时间和精力。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91% 以上。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业缩减差旅支出等成本提供了更多的资金支持。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
客户积极反馈认可方案价值
该客户对合思方案给予了积极的反馈，高度认可其在解决企业财务痛点方面的有效性。合思方案提高了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性。企业的财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
通过数字化转型，企业在缩减差旅支出等方面也取得了明显的效果，实现了资源的优化配置。企业管理层对合思方案的实施效果非常满意，认为这是一次成功的数字化转型实践，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作开启未来新征程
未来，该企业将继续深化与合思的合作，借助合思的技术和服务进一步提升财务管理的数字化、智能化水平。企业希望通过合思的解决方案，实现更高的财务数据自动化率，为企业的持续发展提供有力支持。
双方将在现有合作的基础上，进一步探索数字化转型的新路径和新方法。合思将为企业提供更加个性化、专业化的服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上越走越远。同时，在缩减差旅支出等方面，双方也将共同探索更多的优化策略，实现企业效益的最大化。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，这无疑是一个成功的范例。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和绿色发展的有效途径。合思的解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难点，实现财务数字化转型，从而在缩减差旅支出等方面取得显著成效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨积极行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和绿色发展的目标。
