在当前企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业正积极寻求提升财务管理效率和效益的方法。北京动力源科技股份有限公司作为一家颇具代表性的专精特新企业，通过与合思合作，在会议差旅管理等方面实现了财务数字化转型，成功解决了诸多财务难题。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务困境：传统模式下的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题，在会议差旅管理方面尤为突出。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请会议差旅等相关申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，差标核对等基础性工作耗费大量时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个会议差旅报销信息分散在多个系统管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，无法及时准确地反映企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差参加会议，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同费用支付方式也各不相同，给财务管理带来了巨大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部与分公司的会议差旅申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，降低了工作效率。
解决方案：合思打造的智慧蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为会议差旅管理等业务提供了准确的数据支持。
无需报销创新模式。业务人员因公参加会议差旅消费时，可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了会议差旅报销流程。
强大系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，提升了会议差旅管理的协同效率。
实施之路：携手共进的蜕变之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场全面的数字化变革之旅。
全面调研分析。合思团队首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析，精准确定了数据同步的需求和方式，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
系统对接推进。逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的准确同步，为会议差旅管理提供了稳定的数据支撑。
流程优化培训。在无需报销流程的实施中，对员工进行培训，让他们熟悉新的会议差旅消费和报销模式。同时，优化财务对账和结算流程，提高工作效率。
无缝连接实现。利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的无缝对接，提升了会议差旅管理的整体协同性。
显著成果：数字转型的丰硕回报
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会议差旅管理等方面取得了显著的成果和效益。
员工效率大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合会议差旅消费，同屏比价，填报时间缩短，因公参加会议差旅消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
财务成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
管理决策升级。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看会议差旅等财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其在会议差旅管理方面将持续优化提升。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，在会议差旅管理等方面实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化管理带来的全新变革！
