在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，如何实现降本增效和精细化运营成为了关键课题。今天，我们以零食很忙为例，深入探讨合思如何凭借其先进的解决方案，为连锁零售企业解决财务难题，尤其是在差旅自动化审批方面发挥重要作用。
零食很忙：连锁零食界的璀璨之星
零食很忙，作为鸣鸣很忙集团旗下专注于线下专业零食的连锁品牌，已然成为零食行业的一股强大力量。全国门店总数超10000家的庞大规模，以“薄利多销”的经营策略满足大众对零食的刚需。在市场上，零食很忙凭借丰富的零食种类、亲民的价格和便捷的购物体验，赢得了消费者的广泛喜爱，成为众多零食爱好者的首选之地。
连锁经营背后的财务痛点
零食很忙的连锁经营业态属于量贩零食，虽然拥有10000 + 加盟门店，月均能实现47万 + 的净利润，但在财务报销流程方面却存在不少问题。差旅报销与申请脱节是其中一大痛点，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工的差旅申请和实际报销缺乏有效的关联，导致财务人员需要花费大量时间去核对每一笔费用的合理性。
门店众多也使得发票审核和回收成为难题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱同样不容忽视，公里数难以核查，使得企业在这方面的费用支出难以精准控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。
合思差旅自动化审批解决方案
为了解决零食很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，其中差旅自动化审批起到了关键作用。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思的系统能够在员工提交差旅申请时，自动对费用标准和出差标准进行校验。一旦申请提交，系统会根据预设的规则进行判断，确保每一笔申请都符合企业的规定。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程担忧，财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思提供了一套完善的发票管理系统，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补费用的合理性和准确性。
差旅自动化审批实施过程
在实施差旅自动化审批的过程中，合思通过移动端申请为员工提供了便捷的操作体验。员工只需在移动端提交差旅申请，系统就能自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用的管理更加透明、高效。
发票管理方面，用发票袋归集发票的方式让员工的操作更加简便。免贴票和报销单免打印的设置，节省了大量的时间和纸张成本。发票自动与单据关联后，通过扫描仪识别和二维码验真查重，确保了发票的真实性和有效性。
对于私车公用的管理，员工在行程中灵活打卡，系统自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手实时监控，一旦发现异常操作，会及时发出预警，保障了企业的费用安全。
差旅自动化审批带来的成果与效益
差旅自动化审批为零食很忙带来了显著的成果和效益。零食很忙的数字化在暗中助力其快速扩张，鲜少有消费者的负面反馈。实行门店标准化机制，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，让企业的运营更加规范、高效。
差旅自动化审批解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间，能够将更多的精力投入到业务工作中。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。这一系列的数据表明，差旅自动化审批为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价与反馈
虽然零食很忙未明确给出评价，但从实施效果看，其数字化运营和成本控制得到了显著提升。差旅自动化审批为企业的财务管理带来了质的飞跃，对企业的发展起到了积极的推动作用。企业在财务效率、成本控制和员工体验等方面都取得了良好的效果，这无疑证明了合思解决方案的有效性和实用性。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效，实现精细化运营，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用我们的差旅自动化审批系统，亲身感受其带来的便捷和效益。
