在当今风云变幻的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效运营和可持续发展，财务数字化转型已成为必经之路。众多企业都在积极探索如何通过数字化手段提升效率、降低成本、加强管控。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的上市企业和北京市专精特新“小巨人”企业，也敏锐地捕捉到了这一时代机遇，勇敢地踏上了财务数字化转型的征程。而合思，凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化解决方案，与动力源携手共进，共同书写了一段精彩的财务数字化变革传奇。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与担当。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务困局：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也逐渐暴露出了诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息流通不畅，协同效率低下。
到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者难以实时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
合思方案：支出数据整合的智慧密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在支出数据整合方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也纳入整合范围。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，打破了数据壁垒，让支出数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析。
合思还创新性地推出了无需报销的应用场景。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员则可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在支出数据整合的过程中，这种强大的连接能力确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地传递和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施路径：逐步优化的变革之旅
虽然未明确提及具体的实施步骤，但我们可以推测，合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先，进行系统集成是关键的第一步。通过将各个系统的数据进行同步，建立起一个统一的数据基础，为后续的应用场景搭建和优化提供了保障。
在系统集成完成后，合思开始逐步搭建无需报销等应用场景。这需要根据动力源的业务特点和需求，进行个性化的定制和开发。在这个过程中，不断地与动力源的业务团队和财务团队进行沟通和交流，确保应用场景能够真正满足企业的实际需求。
随着应用场景的不断完善，合思还会对系统进行持续的优化。根据企业的业务变化和发展需求，及时调整系统的功能和流程，确保系统始终保持高效、稳定的运行状态。在整个实施过程中，支出数据整合始终贯穿其中，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
显著成效：效率与效益的双重提升
通过合思的解决方案和实施服务，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。在支出数据整合的推动下，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。员工和管理者可以在一个统一的平台上完成各种财务管理操作，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
更重要的是，通过支出数据整合，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这种精细化的管理模式，有助于企业降低成本、提高效益，增强市场竞争力。
客户赞誉：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在支出数据整合的过程中，合思展现出了专业的技术实力和优质的服务态度。动力源相信，与合思的合作将为企业的财务数字化转型带来更多的惊喜和机遇。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、加强管控。
在支出数据整合方面，合思拥有丰富的经验和成熟的技术，能够为您的企业提供全方位的支持。让我们一起携手，让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的财务管理更加高效、智能。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受支出数据整合带来的变革和提升。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，开启一段全新的征程。
