在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其前沿的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。下面，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年7月就入选了上海市专精特新企业。然而，在数字化转型的道路上，赛傲生物曾经面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的联系。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统各自为政，流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。费用审批软件在这样的背景下，成为赛傲生物急需的“救命稻草”。
合思方案：打造数智化财务蓝图
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，其中费用审批软件是核心利器。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及与ERP的互联。在项目管理过程中，合思展现出了强大的精细化管理能力。
在立项申请过程中，为保证项目信息的完整性，合思的费用审批软件关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，让所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。费用审批软件为项目管理提供了强大的支持，确保项目信息的实时更新和准确无误。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过费用审批软件匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的每一笔支出都有迹可循，有效避免了费用超支和浪费。费用审批软件的应用，让赛傲生物的项目管理更加科学、高效。
显著成效：数智转型硕果累累
应用合思的费用审批软件后，赛傲生物取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。这些数据的背后，是赛傲生物在财务数字化转型道路上迈出的坚实步伐。
在报销方面，费用审批软件实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，一目了然。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
费用管理颗粒度得到了细化。费用审批软件根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务按费用类型分开。这样一来，费用管理更加精准，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，通过费用审批软件建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了财务风险。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思APP手动还款。本人与财务人员均可通过费用审批软件实时查看借款、已还款、待还款情况。这让备用金管理更加规范，避免了资金的滥用。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，通过费用审批软件生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这提醒管理层及时做出调整，确保企业的财务健康。费用审批软件的应用，让赛傲生物在财务数字化转型的道路上越走越稳。
结语：携手合思开启财务数字化之旅
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。费用审批软件在赛傲生物的转型过程中发挥了关键作用，为企业带来了实实在在的效益。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强管控，不妨立即与合思联系，免费试用我们的费用审批软件，开启您的财务数字化之旅。
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