在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极投身这一转型浪潮的企业之一。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决转型难题，尤其在跨部门预算协作方面取得显著成效，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋引领发展
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业奋斗史。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样的企业背景，不仅彰显了动力源在行业内的领先地位，也对其财务管理提出了更高的要求。跨部门预算协作对于动力源这样业务多元、组织架构复杂的企业而言，显得尤为重要。
转型痛点：数字化道路上的荆棘
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。跨部门预算协作在这样的环境下，更是困难重重，各部门之间信息沟通不畅，预算编制和执行缺乏有效的协同机制。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。员工在进行预算相关操作时，可以更便捷地获取所需信息，提高工作效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性和及时性，为跨部门预算协作提供了有力的支持。
实施路径：步步为营推进转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，搭建起系统集成的基础。这一步骤确保了各系统之间的数据流通，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在产品应用上，合思引导员工使用无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解这种新模式的优势和操作方法，规范消费和报销流程。随着员工逐渐适应新的模式，系统的作用也逐步发挥出来。跨部门预算协作在这个过程中得到了有效改善，各部门之间的沟通更加顺畅，预算编制和执行更加科学合理。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了便利。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据。跨部门预算协作得到了极大的改善，各部门之间能够更好地协同工作，根据企业的整体战略和预算目标，合理安排资源，提高了企业的整体运营效率。
客户心声：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。跨部门预算协作在合思的助力下，将为动力源的全球化发展提供有力保障。
携手合思：开启数字化新篇章
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在跨部门预算协作方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
