在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验差强人意,手工录入合规困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,犹如孤岛般孤立存在。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来。
这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,难以实现精细化管理和降本增效的目标。在当前经济环境下,企业迫切需要一种全新的解决方案,来打破传统财务模式的枷锁。
解决方案勾勒数智蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式更是一场颠覆传统的革命。它彻底改变了商旅出行和报销流程,提升了员工体验和财务效率。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,让工作更加轻松愉快。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控真正落地。通过按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算控制及分析更加精准有效。
此外,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作的准确性和效率。发票智能识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,让财务工作更加规范有序。
核心功能彰显卓越优势
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系统集成能力强大
合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行有效对接,实现基础数据和业务数据的同步。就像一个强大的粘合剂,将各个系统紧密地连接在一起,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加高效地进行预算控制及分析,及时掌握财务状况。 -
无需报销体验绝佳
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单快捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,同时也提高了财务工作的效率和准确性,为预算控制及分析提供了有力支持。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的预算控制及分析更加科学合理。 -
发票管理智能高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。发票管理的智能化,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行预算控制及分析。 -
数据分析高效赋能
通过合思 BI 等工具,合思提供多维度的报表数据,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。高效的数据分析功能,让企业的预算控制及分析更加直观、准确,为企业的发展提供了有力的决策依据。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。以下是部分典型案例,见证了合思解决方案的卓越成效。
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,取得了显著的效果。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过合思的解决方案,企业实现了更加高效的预算控制及分析,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的预算控制及分析提供了有力保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思的解决方案让企业的财务工作更加高效、便捷,为企业的预算控制及分析提供了更加精准的数据支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅!