在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中档案管理解决方案发挥了重要作用。
客户背景与挑战：高端制造企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。
这家企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为高端制造企业，动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。在日常运营中，需要精细化闭环管理来应对各类财务事务，同时还要实现降本增效的目标。传统的财务管理模式已经难以满足其发展需求，寻求一套高效的档案管理解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：前瞻科技构建财务新生态
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套全面的档案管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过合思费控、合思商城等产品，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控能够实现智能聚合消费，让企业对各项费用支出一目了然。费控报销功能则简化了员工的报销流程，提高了工作效率。收付款管理模块确保了资金的安全和顺畅流转。财务收支经营分析功能为企业决策提供了有力的数据支持。而电子会计档案管理功能更是档案管理解决方案的核心，它实现了档案的电子化存储和高效管理，让企业的财务档案管理更加便捷、安全。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
合思的档案管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率大幅提升是最直观的体现。通过合思的系统，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，整体效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，工作积极性也得到了提高。
在人员成本方面，实现了节约50%的目标。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务档案管理和报销事务，人力成本得到了有效控制。
更重要的是，动力源实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，使得企业能够实现精细化闭环管理和降本增效。档案管理解决方案在其中发挥了重要作用，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
客户反馈：敏捷响应满足复杂需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
合思的档案管理解决方案能够适应动力源多样化的业务需求，无论是国内业务还是国际业务，都能实现高效的档案管理。在全球化业务拓展过程中，动力源需要处理大量的财务档案，合思的解决方案确保了这些档案的安全、有序管理。
未来合作与展望：深化合作共促企业发展
双方有望在未来进一步深化合作。随着动力源业务的不断发展，其对财务数字化的需求也在不断变化。合思将不断优化档案管理解决方案，以适应动力源不断发展的业务需求。
未来，双方将共同探索更多的数字化应用场景，进一步提升企业的财务管理水平。档案管理解决方案也将不断升级，为动力源提供更加智能化、便捷化的服务。通过持续的合作，双方将共同推动企业的持续发展，在行业内树立新的标杆。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思的档案管理解决方案。与众多优秀企业一同开启财务数字化新征程，现在就可以免费试用，体验合思档案管理解决方案的魅力。
