在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数字化领域的领军者,一直致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营的目标,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列优质的解决方案。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,成为了众多企业学习的榜样。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,传统的财务报销流程繁琐、效率低下,信息孤岛问题严重,这些都制约了企业的进一步发展。
合思量身定制方案
面对汉威科技在财务管理方面的困境,合思凭借其敏锐的市场洞察力和专业的技术能力,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中发票报销自动化是该方案的核心亮点之一。
合思的敏捷财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为汉威科技提供了一站式的财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行了深度连接,打破了信息壁垒,实现了业财的无缝融合。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都在系统中进行,实现了可视化、规范化和自动化。员工只需在系统中提交费用申请,经过上级审批后,即可进行消费。消费完成后,系统会自动获取发票信息,进行入账和归档,无需员工手动操作,大大提高了报销效率。
合思商城提供了全场景智能差旅管理。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选和推荐,确保费用合规。同时,商城还支持在线支付,员工无需垫资,进一步提升了员工的出行体验。
合思档案则助力会计档案管理。电子会计档案系统可以自动存储和管理企业的各类会计档案,包括发票、凭证、报表等。通过智能分类和检索功能,财务人员可以快速找到所需的档案信息,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款、收款、BI分别满足了不同业务流程的需求。付款模块实现了付款流程的自动化,确保资金的安全和及时支付;收款模块帮助企业及时跟踪应收账款,提高了资金回笼的速度;BI模块则为企业提供了数据分析和决策支持,帮助企业挖掘数据价值,做出更加科学的决策。
显著成果效益凸显
合思为汉威科技提供的解决方案,特别是发票报销自动化功能,为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在财务管理方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过费用预算的设置和审批,企业可以在事前对费用进行合理规划和控制;在事中,系统实时监控费用的发生情况,对超预算的费用进行预警和提醒;在事后,系统会对费用进行分析和评估,为企业的财务管理提供数据支持。全息数据自动流转,避免了人工操作带来的错误和延误,大幅降低了企业的管理成本。同时,通过对数据的深入分析,企业还可以挖掘出潜在的收益洼地,实现资源的优化配置。
对于员工而言,发票报销自动化带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。例如,员工在合思商城预订机票和酒店后,系统会自动完成支付和报销流程,员工只需专注于业务工作,大大提高了工作效率和满意度。
在财务风险管控方面,合思的解决方案发挥了重要作用。财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。系统可以智能识别潜在风险,对延迟付款、异常发票等情况进行提醒和预警,极大地释放了财务压力,确保了企业的财务安全和合规经营。
合思在帮助汉威科技实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面取得了显著成效。通过发票报销自动化等一系列创新功能,汉威科技的财务管理效率得到了大幅提升,员工满意度显著提高,财务风险得到了有效控制。
展望未来,合思将继续深化技术创新和服务优化,不断提升产品的性能和功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是发票报销自动化,还是其他财务数字化需求,合思都将以专业的态度和卓越的技术,为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化的未来,实现有限资源的更有效利用。