在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着企业财务数字化转型的潮流。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的财务数字化转型实践，深入了解合思解决方案在差旅流程管理等方面的显著优势和卓越成效。
经典零食品牌的差旅流程管理困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，已然成为消费者心中的经典之选。然而，随着企业的不断发展壮大，其在差旅流程管理以及整体财务方面面临着诸多棘手的痛点。
此品牌的销售版图广泛覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程分散在多个系统之中，数据无法实现有效的互通。在会计凭证查阅方面，犹如大海捞针，难度极大，会计档案管理成本也居高不下。
在差旅流程管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本一直居高不下，给企业带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思量身定制的差旅流程管理解决方案
针对该企业面临的一系列差旅流程管理及财务难题，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购和TMC订购的全面线上化，同时还支持易商卡线下消费。这使得员工的差旅消费更加便捷高效，大大节省了时间和精力。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的创新举措，极大地简化了差旅流程管理，提高了财务工作的效率和准确性。
差旅流程管理优化带来的显著成果
应用合思解决方案后，该企业在差旅流程管理以及整体财务方面取得了令人瞩目的成效。
在差旅成本控制上，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅流程的精细化管理和有效管控，使得企业的差旅支出得到了合理的优化。
在财务入账效率方面，提升了60%。通过自动化的记账和结算流程，减少了人工操作的繁琐和错误，大大提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌成功解决了差旅流程管理及财务痛点，还为其他门店企业提供了极具参考价值的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的差旅流程管理及财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
