在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理，成为企业财务数智化转型的关键一环。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思会计档案系统在众多企业的实践中成效显著。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思会计档案系统如何帮助企业化解财务档案管理难题。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。如今，该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，全国门店数量达400多家。
然而，在企业规模不断扩大的同时，财务档案管理却成了一道棘手的难题。首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据等的一致性。而且，纸质档案的管理方式难以避免档案遗失的情况发生。每一份档案都像是一颗散落在茫茫大海中的珍珠，难以精准归位。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅。当财务人员急需某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性上存在不足，难以满足合规要求。在数字化时代，企业的财务档案管理迫切需要一场变革。
合思会计档案系统的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思会计档案系统提供了一系列行之有效的解决方案。
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数据同源打通管理壁垒
合思会计档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要在不同系统和文件中反复查找的数据，现在只需轻点鼠标，就能轻松呈现。这种高效的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装优化审计流程
在审计方面，合思会计档案系统采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接依据系统中的档案数据进行审计工作，无需再花费大量时间去核对纸质文件。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生。同时，系统的审计功能还可以对财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务安全保驾护航。 -
实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思会计档案系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。无论是档案的借阅、归还还是盘点，都可以通过系统进行实时记录和管理，确保实物档案的安全和完整。
显著成效见证系统实力
合思会计档案系统的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，系统的自动化和智能化功能使得财务人员的工作效率大幅提升，减少了90%的人工耗时。总部在接收档案时，管理耗时也减少了80%，大大提高了总部对财务档案的管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅流程更加顺畅。
从成本角度来看，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节省。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要。合思会计档案系统通过优化财务档案管理流程，为企业实现了降本增效的目标。
开启财务数智化转型之旅
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思会计档案系统在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面具有强大的实力。随着电子凭证数字化转型的加速，越来越多的企业将面临财务档案管理的挑战，也将需要像合思会计档案系统这样的专业解决方案。
如果您的企业也正在为财务档案管理困境而烦恼，不妨选择合思会计档案系统，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思会计档案系统，亲身体验其高效、便捷、智能的财务管理功能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，让合思会计档案系统为您的企业财务管理注入新的活力。
