在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力下滑、成本压力增大等问题逐渐凸显。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，如何有效管控成为了企业亟待解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润，为企业优化企业出行策略提供有力支持。
行业痛点剖析：企业出行策略的困境
在当下的商业环境中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，生存压力与日俱增，急需优化企业出行策略来实现现金流的良性循环。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制差旅成本，许多企业采用了降低预算、控制出行方式等硬性手段。虽然这些方法在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的健康可持续发展。同时，还容易引发员工违规消费等问题，给企业的消费合规带来了巨大挑战。
随着企业业务向三四线城市等下沉市场拓展，传统的差旅管控方式难以适应分散的客户群体、地域文化和消费习惯的差异，给企业出行策略的实施带来了困难。此外，企业出海业务的增加也带来了国际差旅管理的需求，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等一系列难题。
线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用的不透明性使得成本管控困难重重，费用的真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，这都对企业出行策略的有效性提出了更高的要求。
解决方案概述：革新企业出行策略的钥匙
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业出行策略量身打造的一把钥匙，开启了差旅精细化管理的新篇章。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业从传统的硬控模式向智控模式转型，实现差旅精细化管理，优化企业出行策略。
核心功能亮点：打造高效企业出行策略
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线上线下融合：全方位覆盖差旅需求
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的易商卡消费，都能轻松管理。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及与各大平台的合作，为企业提供更优惠的价格。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了企业出行策略的执行效率。 -
国内外资源整合：拓展企业出行边界
在国内，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供更优的选择。在国外，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。此外，覆盖73个热门国家的聚合用车服务和多语言版本，满足了企业海外员工自助下单的需求，为企业的海外出行策略提供了有力支持。 -
管控体验并重：平衡企业与员工利益
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅成本得到有效控制。优惠券和合力省计划为企业和员工带来了更多实惠，买贵赔服务让企业更加放心。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业的出行策略调整提供了数据支持，同时提升了员工的差旅体验，增强了员工的满意度和积极性。 -
AI规划助力：开启智能企业出行新时代
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，利用人工智能技术为企业出行策略提供智能规划和决策支持。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程，提供最佳的出行方案；AI自动下单助手能够实现订单的自动生成和下单，提高效率；AI风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况，防范风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据依据。
用户收益：优化企业出行策略的价值体现
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，优化现金流，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提升了员工的差旅体验，增强了员工的满意度和积极性。同时，实现了差旅数据的有效管理和分析，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持，让企业出行策略更加科学、合理。
典型场景应用：验证企业出行策略的有效性
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破解硬控差旅成本困境
在传统的硬控差旅成本模式下，企业通过降低预算、控制出行方式等手段，导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规问题也日益突出。合思通过数智化、精细化管理手段，如合力省奖励计划、智能差标管控等，实现了差旅活动的无感管控，既控制了成本，又提升了员工的体验，优化了企业出行策略。 -
助力下沉市场业务拓展
随着企业业务向三四线城市等下沉市场拓展，传统的差旅管控方式无法精准控制成本。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，确保企业出行策略在下沉市场的有效实施。 -
应对出海业务差旅管理难题
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多渠道预订支持，配备7 * 24小时中英文客服，满足了企业海外差旅的需求，为企业的出海出行策略提供了全方位的保障。 -
解决线下差旅费用管控问题
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的出行策略在线下场景也能得到有效执行。 -
适应数电票时代会计凭证管理需求
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案全链路管理的需求，盘活了业财数据价值，赋能企业决策，确保企业出行策略在财务合规方面的有效性。
客户成功案例：企业出行策略优化的真实见证
某企业员工曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加了消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强了数据监控，优化了企业出行策略，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了企业出行策略的有效调整。
某企业使用合思合力省项目，截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，已累计节省差旅费533万元，充分证明了合思解决方案在优化企业出行策略方面的显著效果。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控方案，是优化企业出行策略的不二之选。通过该解决方案，企业能够在复杂的市场环境中实现降本增效、业务拓展和可持续发展。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅精细化管控之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
