在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业如同在汹涌波涛中前行的航船，对财务数字化转型的需求愈发迫切。在这片充满挑战与机遇的海洋里，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，照亮了众多企业前行的道路，帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以动力源为例，合思成功助力其解决了多系统林立带来的财务数字化难题，尤其是在出差申请流程等方面实现了质的飞跃。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，就像在迷宫中寻找出路，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了时效性的新闻。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源财务数字化前进的步伐。特别是出差申请流程，繁琐的手续和漫长的审批时间，让员工苦不堪言，也影响了企业的运营效率。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力，也对出差申请流程进行了全面优化。
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系统集成：搭建数据流通的高速桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据流通的高速桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差申请流程中，员工的基础信息能够自动同步到系统中，无需重复填写，大大提高了申请的效率。 -
产品应用：重塑出差申请流程体验
合思的解决方案对出差申请流程进行了颠覆性重塑。无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，就像为员工卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像有一位严谨的管家时刻守护着。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差申请流程变得高效而便捷，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出差申请流程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工提交出差申请后，相关信息能够迅速传递到审批人员手中，大大缩短了审批时间。
显著成效：动力源在财务数字化中绽放光彩
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，出差申请流程的优化更是带来了立竿见影的效果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项。在出差申请流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。以前需要花费大量时间填写各种表格，现在只需轻松点击几下，就能完成申请。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松自在。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中。在出差申请流程的管理上，财务人员能够更加轻松地进行监控和分析。 -
管理升级：实现全程管控与高效决策
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在出差申请流程中，管理者能够实时了解出差申请的审批进度、费用支出情况等，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。通过优化出差申请流程，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验出差申请流程优化带来的全新变革。
