在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为破局的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业铺就了一条财务流程优化与效率提升的康庄大道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，实现多项目费用管理的高效转型。
动力源发展困境凸显多项目费用管理难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，多项目费用管理的难题也逐渐浮出水面。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，艰难而繁琐。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。
业务覆盖面的广泛使得报销模式变得错综复杂，就像一团乱麻，难以理清头绪。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，每个项目的费用管理都如同一场艰难的战役，耗费着大量的人力、物力和时间。
合思解决方案开启多项目费用管理新篇
面对动力源在多项目费用管理中遇到的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思深知数据整合对于多项目费用管理的重要性。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的局面。从此，企业告别了多系统繁复操作的痛苦，就像拨开云雾见到了青天，多项目费用管理变得更加顺畅高效。
在产品应用方面，合思更是带来了颠覆性的变革。无需报销的模式彻底重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需再垫付资金，也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一台精密的仪器，有条不紊地运转着，大大提高了多项目费用管理的效率。
合思费控系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够实现无缝对接，加快了业务处理和数据统计的效率，为多项目费用管理提供了有力的技术支撑。
应用成果彰显多项目费用管理卓越成效
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，犹如一场及时雨，为企业的多项目费用管理带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中去。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在多项目费用管理上实现了人力成本的有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。多项目费用管理不再是一团迷雾，而是变得清晰可控。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功破解了企业在多项目费用管理中面临的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在多项目费用管理领域实现质的飞跃。
如果您的企业也在为多项目费用管理而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务之旅，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
