在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼，日益强烈。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越先进的产品和服务，为众多企业量身定制高效的财务数字化解决方案。特别是在会议及活动管理方面，合思更是展现出强大的实力，助力企业在会议及活动管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋：合思财务数智化全景概览
合思自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大使命。它宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态，合思构建起一个庞大而有序的财务服务网络。双轮驱动的模式创新，让其在市场竞争中独树一帜。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一把金钥匙，为客户开启了便捷财务服务的大门。
在会议及活动管理上，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是会议场地租赁、活动物料采购，还是人员差旅费用，都能在合思的平台上得到高效管理。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络，这不仅彰显了其雄厚的实力，也为众多付费企业和用户提供了坚实的服务保障。众多企业在合思的助力下，会议及活动管理的财务流程更加顺畅，成本得到有效控制。
核心利器：合思产品技术功能剖析
合思的核心产品如同一个功能强大的武器库，为会议及活动管理提供了全方位的支持。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。
在发票管理功能模块方面，它就像一个严谨的管家。具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在会议及活动管理中，无论是大量的餐饮发票、场地租赁发票，还是设备采购发票，都能被合思精准管理，确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样出色。它涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。在会议及活动管理过程中，不同类型的费用能够被清晰分类和控制。例如，会议的场地布置费用、活动的宣传推广费用等，都能按照预设规则进行有效管理。同时，通过数据连接和报表自动生成功能，企业能够实时了解会议及活动的费用支出情况，为决策提供有力依据。
从技术层面来看，合思支持多系统集成，这是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够实现与第三方系统的数据互通和业务协同。在会议及活动管理中，这意味着合思可以与企业的其他管理系统进行无缝对接，如人力资源系统、项目管理系统等。实现跨系统预算管理、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了会议及活动管理的效率和准确性。
优势凸显：合思对比传统模式之光
与传统的财务报销和管理模式相比，合思在会议及活动管理方面的优势犹如皓月之与繁星，清晰可见。
传统模式下，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，这在会议及活动管理中表现得尤为明显。不同的会议及活动可能涉及多个系统的操作，如场地预订系统、物资采购系统等。这些系统之间数据无法实时共享，导致信息不畅通。预算管控难落地，财务基础工作量大且效率低。例如，在会议及活动的预算制定和执行过程中，由于数据分散，很难对费用支出进行实时监控和有效控制。财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据整理和核对，工作效率低下。
而合思则实现了多系统集成，打破了数据孤岛的局面，让数据能够实时互通。在会议及活动管理中，各个环节的数据都能在合思的平台上实时呈现，企业管理人员可以随时了解活动的进展和费用支出情况。
合思提供的无需报销的解决方案，在会议及活动管理中为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公参加会议或活动产生的消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。例如，员工在会议期间的餐饮消费、活动期间的物料采购等，都可以通过合思的平台直接进行支付和管理，员工无需再进行繁琐的报销流程，极大提升了员工体验和财务工作效率。
合思能够进行全流程预算管控，从会议及活动的申请到消费再到报销，实时监控费用支出。在会议及活动的筹备阶段，企业可以制定详细的预算计划。在活动进行过程中，合思能够对每一笔费用支出进行实时监控，一旦发现费用超出预算，及时进行预警和调整。这有效降低了企业在会议及活动管理方面的成本，提高了资金的使用效率。
成功典范：合思会议及活动管理应用硕果
合思的产品和服务在众多不同行业的专精特新企业的会议及活动管理中得到了成功应用，宛如一朵朵盛开的鲜花，绽放出绚丽的光彩。
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，在会议及活动管理方面取得了显著成效。通过合思实现多系统集成，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在以往的会议及活动管理中，员工报销流程繁琐，需要花费大量时间等待审批和报销款项到账。而合思的解决方案让报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的精力投入到会议及活动的筹备和执行中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再进行大量的数据整理和核对工作，工作效率得到极大提高。
汉威科技集团在会议及活动管理中引入合思后，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在会议及活动的财务管理中，不同的系统之间数据不统一，导致财务核算困难。合思的解决方案将多个系统的数据进行整合，实现了数据的统一管理和核算。同时，财务付款流程更加快捷，提高了资金的使用效率。
派克新材在会议及活动管理方面应用合思方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工在会议及活动结束后能够快速完成报销流程，项目报表能够及时生成，为企业的决策提供了有力支持。核算效率的大幅提升，让企业能够更加准确地了解会议及活动的成本和效益。
不同企业在应用合思方案后，在会议及活动管理的报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。合思就像一位得力的助手，帮助企业在会议及活动管理中实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和显著的应用成效，成为企业会议及活动管理财务数字化转型的有力支撑。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续在创新和优化产品与服务的道路上砥砺前行，持续提升用户体验。
如果您也想体验合思在会议及活动管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，让合思助力您的企业在财务数智化领域取得更大的成功。
