在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，急需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其精细化管控成为企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了智能差旅管理系统这一差旅管控的新思路和解决方案。
市场形势：差旅新挑战与新机遇并存
当下，企业发展进入了一个新阶段，营业收入涨幅变缓、利润率有所降低，成本压力逐渐增大。而差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格双升的态势，差旅成本直线攀升。企业急切地需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效方法。
与此同时，下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。这不仅为企业带来了更多的发展机会，也对差旅服务和管理提出了全新的挑战。企业需要更加完善的差旅管理体系来适应这些新变化。智能差旅管理系统能够为企业在应对这些市场形势变化时提供有力支持。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多棘手的问题。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展，还容易引发员工违规消费等现象。
在下沉市场，差旅管理面临着管控不够精细、难以适应地域差异等挑战。不同地区的消费习惯和市场环境差异较大，企业难以用统一的标准进行有效的管理。
随着出海业务的增加，国际差旅日益频繁，企业需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这使得差旅管理的难度大大增加，效率也受到了影响。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也面临着新的挑战。智能差旅管理系统可以针对这些痛点，提供相应的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业实现差旅管控的智能化和精细化，让企业在差旅管理上更加科学、高效。智能差旅管理系统为企业差旅管控带来了全新的变革。
核心模块：全方位的差旅管理支持
- 线上线下融合：全场景差旅无忧
智能差旅管理系统覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，通过易商卡解决线下消费问题。同时，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了差旅管理的效率。无论是线上的预订还是线下的消费，都能得到有效的管理和控制。 - 国内外一体：全球资源整合
该系统整合了国内外的优质资源，提供多平台接入比价功能。它覆盖了全球近200万 + 酒店和73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。企业无需再为国内外不同的差旅资源管理而烦恼，一个系统就能搞定全球差旅。 - 管控体验兼顾：智能差标与优质服务
智能差旅管理系统设置了智能差标，推出优惠券和“合力省”计划，还提供买贵赔服务。它能够实时占预算，进行多账户管理，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控成本的同时，也提升了员工的差旅体验。 - AI规划助力：提升管控与体验
系统提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些AI功能能够提升员工的体验和企业的管控能力，让差旅管理更加智能化、便捷化。智能差旅管理系统借助AI技术，为企业差旅管理带来了更多的可能性。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这为智能差旅管理系统的研发和优化提供了坚实的基础。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源，能够满足企业多样化的差旅需求。
同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。无论企业员工何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。智能差旅管理系统凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：实践验证的卓越效果
- 风险管控显成效
某企业应用合思的智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，有效减少了损失。这充分体现了智能差旅管理系统在风险管控方面的强大能力。 - 下沉市场管理优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这说明智能差旅管理系统能够适应下沉市场的特点，实现精细化管理。 - 成本节省见真章
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。智能差旅管理系统在成本控制方面的效果得到了实际验证。这些成功案例证明了智能差旅管理系统的实用性和有效性。
服务体系：全方位的贴心保障
合思的智能差旅管理系统作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，整合了全球优质服务商渠道。
在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务。国际用车整合了全球各地知名打车平台，支持多种管控方式。
此外，合思配备了7 * 24小时中英文客服，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。无论员工在国内外遇到任何差旅问题，都能得到及时、专业的帮助。智能差旅管理系统的服务体系为企业提供了全方位的贴心保障。
在当前企业急需挖掘净利润的大背景下，合思的智能差旅管理系统为企业提供了科学、有效的差旅管理方法。通过数智化和精细化管理，企业能够在降低差旅成本的同时，提升运营效率、员工体验和业务拓展能力。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，不断优化智能差旅管理系统，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想体验智能差旅管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。
