在商业的广阔天地中，零食行业一直是充满活力与潜力的领域。像某知名国民经典零食品牌，历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，已然成为消费者心中的经典之选。而在企业发展的背后，财务数字化转型的重要性日益凸显。合思在助力该企业实现财务数字化转型方面，展现出了显著成效，下面就让我们一同深入了解这个精彩的企业案例。
经典零食巨头风采
这家企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和广泛的消费群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的业务规模使其在零食行业占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐难以满足业务需求，一系列问题也随之浮现。
传统模式痛点丛生
- 供应链与销售渠道困局
企业的供应链十分复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，导致工作繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，使得企业在运营过程中面临诸多挑战。例如，在货物调配和库存管理方面，由于系统之间的不兼容，往往需要人工进行大量的数据录入和核对工作，不仅耗费时间，还容易出现错误。 - 差旅管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在事前事中管控方面，存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。员工在出差过程中，需要垫付费用、开票、报销和打印各种单据，繁琐的流程让员工苦不堪言，也增加了企业的管理成本。 - 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在档案借阅和管理方面，缺乏标准化的流程，导致档案的安全性和完整性难以得到保障。
合思解决方案登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
– 员工消费环节
员工可以通过合思费控进行便捷的差旅申请，无需垫资、开票、报销和打印。在合思商城，员工可以实现同屏比价，选择最适合的商品和服务。同时，合思商城还支持TMC订购等多种消费方式，满足员工多样化的需求。
– 财务核算与记账环节
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。通过与多个系统的对接，实现了数据的实时同步和自动处理，大大提高了财务核算的效率和准确性。
– 档案管理环节
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。L4级无需报销共享受阅功能，让员工可以随时随地查阅所需的档案信息，提高了工作效率。
实施过程步步为营
- 便捷申请开启高效之旅
员工在使用合思费控进行差旅申请时，只需在系统中填写相关信息，即可完成申请流程。无需再像以往那样填写大量的纸质表格，也无需四处寻找领导签字审批。系统会自动根据预设的规则进行审批，大大缩短了申请时间。 - 商城消费体验升级
在合思商城，员工可以同屏比较不同供应商的价格和服务，选择最优质的商品和服务。商城支持统一开票，避免了员工在消费过程中需要分别开票的麻烦。同时，自动拆分对账和记账功能实现了去人工化，减少了人为错误的发生。 - 档案管理智能变革
合思档案通过多源采集的方式，将不同系统中的数据进行整合。智能制档功能可以根据预设的规则自动生成档案，提高了档案的生成效率。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
显著成果效益凸显
- 差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。差旅管理数字化让企业对差旅成本有了更精准的控制，避免了不必要的费用支出。员工在出差过程中，只能选择符合企业规定的消费方式和标准，从而有效降低了差旅成本。 - 财务入账效率飞升
财务入账效率提升了60%。自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。同时，系统的自动校验功能可以及时发现和纠正错误，提高了财务数据的准确性。 - 业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过与业务系统的对接，财务部门可以实时获取业务数据，为企业的决策提供更有力的支持。电子会计档案的数字化管理，让档案的存储和查阅更加方便快捷，同时也提高了档案的安全性。 - 数据采集校验精准
数据采集与校验打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了坚实的数据基础。 - 线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台申请借阅档案，无需再到档案室亲自办理手续。同时，系统会自动记录档案的借阅情况，方便管理人员进行跟踪和管理。 - 智能关联清晰呈现
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查找和查看相关的凭证和单据，提高了工作效率。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考。出差管理数字化在该企业的成功应用，为其他企业提供了一个很好的范例。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到出差管理数字化的重要性。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！
