在当今数字化风起云涌的时代,企业财务领域正面临着一场前所未有的变革。从采购到付款的内部效率提升、费用管控难题以及繁琐的报销流程,这些如同沉重枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,以其独具创新的解决方案和出类拔萃的产品能力,为企业冲破财务困境、实现数字票据归档带来了希望的曙光。
行业痛点洞察
企业在发展征程中,财务痛点如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构复杂,各主体流程繁琐。
支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用中,信息流转依赖人工卷抄,效率低下。
解决方案探寻
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。系统集成如同打通企业数据脉络,打破数据孤岛,告别多系统的繁复操作。无需报销模式,让员工真切感受数字化便利。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。自动生成凭证,为数字票据归档提供有力支持。
产品功能解析
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为数字票据归档提供全面的数据支持。
产品亮点剖析
合思产品具有多个核心亮点,推动数字票据归档高效完成。无需报销模式让员工真正体验数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,助力数字票据归档。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,为数字票据归档减轻负担。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障数字票据归档的准确性。
成功案例分享
众多知名企业选择合思的解决方案并取得显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减,数字票据归档更加高效。
汉威科技集团通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现财务核算和付款效率提升,对公业务管控加强,数字票据归档工作更加顺畅。
派克新材借助合思的高效流程和便捷支付功能,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,数字票据归档工作更加轻松。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,数字票据归档工作更加规范。
市场定位凸显
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于能够深度理解企业的痛点和需求,提供定制化的解决方案,实现系统的高效集成和数据的实时共享,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动数字票据归档工作的发展。
在数字化浪潮中,合思的财务数字化解决方案为企业带来显著价值,包括效率提升、费用管控加强、业务管控优化、数据实时共享等,能够帮助企业解决财务痛点,实现精细化管理和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动数字票据归档工作迈向新台阶。