在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题，推动报销流程数字化变革。
动力源财务困境：传统报销举步维艰
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差强人意；手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一艘失去航向的船只，难以把握准确的方向。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入泥潭，举步维艰。
在这样的情况下，动力源急需一场报销流程数字化的变革，来打破传统报销的枷锁，实现财务工作的高效运转。
合思方案：构建数字化报销新生态
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，犹如为动力源打造了一艘坚固的财务巨轮，助力其在数字化的海洋中平稳航行。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让信息更加有序。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔资金的流向都清晰可见。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一股清风，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让财务工作更加高效快捷。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的信息。通过这样的方式，合思成功构建了一个数字化报销新生态，让动力源的报销流程数字化得以实现。
显著成效：报销流程数字化硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，报销流程数字化的优势尽显无疑。
在员工层面，报销周期发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
财务人员也感受到了前所未有的轻松。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销流程数字化让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功助力企业解决了财务难题。动力源的成功实践，无疑为其他企业提供了一个可借鉴的范例，展示了报销流程数字化的巨大潜力和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让报销流程数字化为您的企业发展注入新的动力。
